Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. В який термін після складання Звіту про використані кошти співробітник повинен повернути кошти надмірно надані на відрядження?
Чи відносяться до підтвердних документів п.170.9.1та 170.9.2 ПКУ квитанції надані співробітником з особистого рахунку про сплатені товари/послуги. Чи можна вважати такі квитанції відомостями з рахунку?

ТК

Таїса, консультант

експерт

29.06.2023 | 15:48

Очікує відповідь

Повернути надміру надані кошти працівник має до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку (завершує таке відрядження.

Документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку (пп.170.9.3 ПКУ):

• завершує таке відрядження;

• завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.

Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп.170.9.2 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

При цьому що відноситься до «відомостей з рахунку» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС. На нашу думку, квитанцій та виписки банку з особистого рахунку працівника для цих цілей має бути достатньо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!