Заголовок тимчасово відсутній

Контролюючі органи допускають, що засновник може виконувати функції з управління підприємством без перебування з ним у трудових відносинах. Наприклад, Мінсоцполітики в листі від 07.02.2012 р. № 113/13/84-12 зазначало, що форма участі власника (учасників) в управлінні підприємством у випадку, якщо він виконує свої посадові обов’язки без укладання трудового договору, і спосіб винагороди власнику за таку діяльність можуть бути визначені в установчих документах.

Державна фіскальна служба України в індивідуальні податкові консультації від 01.06.2017 р. № 435/6/99-99-15-02-02-15/ІПК також визнає можливість призначити для здачі звітності особу-підписанта (відомості про яку будуть внесені до Єдиного державного реєстру) без призначення директора за умови, що господарська діяльність не провадиться і на підприємстві відсутні штатні працівники.

Контролери називають дві умови:

- відсутність господарської діяльності;

- відсутність у штаті працівників.

Законодавчо такі обмеження не прописано. Власнику підприємства надано право здійснювати управління підприємством у будь-який час, якщо це передбачено статутом підприємства чи іншими установчими документами.

Отже, якщо на загальних зборах учасників (або власником) було прийнято рішення тимчасово діяти без директора (у тому числі, якщо підприємство не провадить господарської діяльності або тимчасово її припинило), то для цього потрібно:

🔸 у СТАТУТІ підприємства передбачити положення, згідно з яким управління ним може здійснювати засновник, а також зазначити порядок управління підприємством засновником (без оформлення з ним трудових відносин). Якщо такого положення у статуті немає, слід внести зміни до нього рішенням загальних зборів, оформленим протоколом;

🔸 загальними зборами засновників (або засновником) ухвалити РІШЕННЯ про управління підприємством засновником на підставі статуту та оформити його протоколом.

У протоколі рішення загальних зборів та статуті підприємства обов’язково потрібно вказати, що:

– керівник може діяти від імені підприємства без довіреності;

– із керівником не укладається трудовий договір;

– керівник не отримує винагороди за виконання своїх обов’язків;

🔸ВНЕСТИ ВІДОМОСТІ про засновника, який виконує функції директора, до ЄДРПОУ (реєстратор, нотаріус);

🔸 повідомити податковий орган, у якому підприємство перебуває на обліку. Для цього подається заява за формою № 1-ОПП (додаток 5 до Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 р. № 1588) з позначкою «Зміни»;

🔸 за необхідності переоформити договір на визнання електронних документів та картку із зразками підписів уповноважених осіб в обслуговуючому БАНКУ:

🔸 виготовити новий КЕП на засновника