Заголовок тимчасово відсутній

Добрий вечір, питання: є ТОВ, є багато підрозділів, плануємо на кожного керівника підрозділа випустити корпоративну картку для того щоб як працівник підрозділу поїде у термінове відрядження керівник міг перерахувати кошти з корпоративної картки йому на особисту карту - добові перед відрядженням та кошти підзвіт
чи має право керівник взагалі таке робити ? і як правильно потім звітуватись за ці кошти ? точніше хто повинен відзвітуватись ? бо кошти будуть на картці у керівника, тобто вони у нього будуть видані підзвіт, але він їх переведе працівнику, і їх використає працівник, який буде у відрядженні.

ТК

Таїса, консультант

експерт

12.06.2023 | 11:45

Очікує відповідь

Описана в запитанні модель видачі підзвітних коштів на законодавчому рівні не передбачена.

Більше того, на нашу думку, вона суперечить нормам чинного законодавства.

Із одного боку, у чинному законодавстві немає прямої заборони на видачу авансу на відрядження на особисту платіжну картку працівника. Як немає заборони здійснювати видачу підзвітних коштів через керівника відділу. Тобто, на нашу думку, керівник має право видавати кошти підзвіт. Для цього його потрібно уповноважити на це (наказом, змінами до посадової інструкції тощо).

Але з іншого боку, в такій моделі лишатимуться відкритими питання підзвітних осіб і їх звітування на отримані підзвіт кошти: чи звітувати і керівнику підрозділу за видані підзвіт працівнику кошти, і самому працівнику (який отримав підзвітні кошти на зарплатну картку).

Прямої відповіді на це питання чинне законодавство не містить

Тобто, як правильно потім звітувати за ці кошти (і хто має це робити) – невідомо. Підхід ДПС при перевірках передбачити об’єктивно неможливо. Гадаємо, контролери при перевірках будуть наполягати на тому, що звітувати мають обидва працівника: і керівник, і його підпорядкований працівник.

Тому, перш ніж впроваджувати цю модель на практиці, радимо звернутися до ДПС за ІПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!