Заголовок тимчасово відсутній

Можем ли мы физ.лицо принятое по договору ЦПХ, отправлять в загран.командировку на нашем собственном или находящемся в аренде грузовом автотранспорте? Можно ли такому физ.лицу, оформленному по договору ЦПХ предоставить нашу топливную смарт-карту, по которой он будет заправляться в Украине и заграницей и потом относить эти расходы по ГСМ на затраты предприятия? А также компенсировать прочие расходы, например оплата дорог, стоянок. А также выплачивать суточные и относить их на затраты предприятия? Какие последствия для НДФЛ и ВС, ЕСВ ?

ТК

Таїса, консультант

експерт

09.06.2023 | 10:58

Очікує відповідь

Ні, у відрядження направляють лише найманих працівників (які оформлені по трудовому договору). Тому саме «добові» виплачують саме відрядженим найманим працівникам (як і зберігають за ними зарплату в розмірі не нижче середньої (ч.2 , ч.4 ст.121 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Направляти для виконання завдання фізособу по договору ЦПХ, транспортом компанії, взагалі можна. Просто це треба оформлювати окремим договором доручення між компанією та цією фізособою (ст.1000 ЦКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15. У цьому договорі можна прописати можливість видачі фізособі, оформленій по договору ЦПХ, видачі смарт-картки на ПММ. Відносити це на витрати, вважаємо, можна (п.5-7 НП(С)БО 16 - ). Водночас, ПДФО та ВЗ з вартості пального, вважаємо, треба утримувати, як з додаткового блага (пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 ).

При цьому виплата умовно «добових» (тобто витрат на власні потреби фізособи) можлива, це варто прописати в договорі доручення, але ця сума, як і компенсація решти витрат (оплата доріг, стоянок) тощо, на нашу думку, включатиметься до оподатковуваного доходу такої фізособи (додаткового блага), із якої слід утримати ПДФО та ВЗ (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Додаткове благо (суми компенсацій витрат фізособи) у даному випадку, не є заробітною платою (оскільки стосується не найманого працівника згідно з трудовим договором) чи винагородою за цивільно-правовим договором, тому і на нашу думку, сума такого доходу не є об'єктом нарахування ЄСВ, а отже, і у звітності з ЄСВ також не відображається.

Тоді як винагорода фізособи за цивільно-правовим договором є базою для нарахування ЄСВ (zir.tax.gov.ua/main/bz/view/.

Раді допомогти, звертайтесь ще!