Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Працівнику видано аванс на закордонне відрядження в гривні на особисту картку. Працівник розрахувався в готелі карткою при заселенні 07.05 піздно ввечорі. По поверненню надав рахунок з голеля та чек з терміналу (де вказано оплату 07.05). Також надав виписку з банка де вказано дату операціїї 08.05, та дату обробки операції 10.05. Питання 1. на яку дату брати курс НБУ ? 2. Чи потрібно складати податковий звіт?

Анастасія, консультант

експерт

08.06.2023 | 16:36

Очікує відповідь

Курс НБУ, вважаємо, слід брати на дату затвердження витрат на відрядження керівником: це дата або авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід), або іншого документу яким оформлюється відрядження у випадку відсутності оподатковуваного доходу у відрядженого працівника.

Якщо витрати у відрядженні було понесено не в готівковій формі (у т.ч. розрахунками карткою), вважаємо складати авансовий звіт не треба.

Відповідно до п. 5 НП(С)БО 21 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00 операції в іноземній валюті при первинному визнанні відображають у валюті звітності шляхом перерахунку суми в іноземній валюті за курсом НБУ на дату здійснення операції (дату визнання активів, зобов’язань, власного капіталу, доходів і витрат).

З цього випливає, що у випадку, коли аванс на закордонне відрядження був виданий в іноземній валюті, то:

— проавансовані інвалютні витрати (у тому числі добові) перераховуємо за курсом НБУ на дату видачі авансу. Вся справа в тому, що саме на дату видачі авансу в інвалюті відбувається первинне визнання валютної операції — виникає валютна заборгованість працівника перед підприємством;

— інвалютні витрати понад суму авансу, тобто на ту суму, яка не була проавансована, відображаємо за курсом НБУ на дату затвердження витрат на відрядження керівником. Це пояснюється тим, що така валютна сума уперше відобразиться в обліку підприємства тільки на цю дату.

Враховуючи ці правила, а також той факт, що на особисту картку працівника, який відправляється у закордонне відрядження, були перераховані гривні, а не валюта, вважаємо, що тут мають діяти правила визначення витрат для випадку, коли витрати не були проавансовані в інвалюті.

Тобто здійснювати перерахунок витрат, понесених відрядженим за кордоном, підприємству слід за курсом НБУ на дату затвердження витрат на відрядження керівником.

Авансовий звіт подають у строки, визначені пп. 170.9.3 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) у разі (пп.170.9.4 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17):

• наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;

• використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!