Заголовок тимчасово відсутній

Працівники їдуть у відрядження за кордон. 1.Чи не буде порушенням якщо один з них купить квитки на літак для всіх, замовивши їх у додатку Wizz air та оплативши за них своєю карткою?
2.Аванс платимо працівникам на зарплатні картки, чи обов'язково при розрахунках за кордоном використовувати саме ці картки, чи можна скористатись іншими?

ТК

Таїса, консультант

експерт

08.06.2023 | 10:11

Очікує відповідь

1. Порушенням це не буде, але так робити не варто. Тому що відшкодовуючи цьому працівнику, який оплатив квитки за всіх витрати, і вартість квитків за інших працівників, підприємство має оподаткувати їх ПДФО та ВЗ, так як це податківці розцінюють як додаткове благо працівника, якому ці витрати відшкодують (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

На прикладі витрат на проживання, якщо відряджений працівник сплатив за проживання в двохмісному номері готелю за двох, то відшкодування йому витрат з віднесенням їх до складу витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи.

Якщо підприємство відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номеру, то вартість другого місця в даному номері буде вважатися додатковим благом відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ, та включатися до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку.

Оподаткування додаткового блага здійснюється за ставкою, визначеною п. 167.1 ПКУ (18%). Про це повідомляли податківці - tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/533474.html.

2.Працівникам варто використовувати при оплаті картками саме зарплатні (ті, на які видано аванс на відрядження). У випадку розрахунків готівкою, потрібно знімати добові з зарплатної картки, зберігати квитанції з банкомату про зняття готівки і підтверджувати подальші готівкові витрати первинними документами (рахунками з готелю, фіскальними чеками тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!