Заголовок тимчасово відсутній

За загальним правилом ТОВ, який здійснює компенсацію вартості послуг проживання і проїзду учасникам заходу, має бути податковим агентом щодо утримання ПДФО і ВЗ, а також щодо відображення нарахованих і виплачених доходів та утриманих з них податків у 4ДФ до Розрахунку з ПДФО та ЄСВ (з метою заповнення 4ДФ учасники мають надати документи з відомостями про ПІБ та РНОКПП або такі відомості слід зазначити у договорі). Водночас у Вашій ситуації таке загальне правило може не спрацьовувати. Адже також слід брати до уваги умови договору щодо оплати вартості послуг і загалом предмет договору. ТОВ - організатор має виконувати функцію податкового агента, якщо клієнт сплачує лише за послуги з організації конференції і за умовами договору він жодним чином не має відношення (в частині оплати) до компенсації витрат на проїзд і проживання (хоча якщо умова щодо компенсації послуг прописана окремо, але не фігурує в предметі договору, то з юридичної точки зору це не зовсім коректно, адже організація конференції не може передбачати в тому числі компенсацію вартості проживання і проїзду, це зовсім інші речі). Водночас якщо договором передбачена не лише організація конференції, а й також забезпечення компенації витрат учасників на проїзд і проживання, у такій ситуації замовник, який оплачує загальну вартість послуг за договором (що включає і суму компенації), фактично є податковим агентом щодо надання додаткового блага фізособам - учасникам, а ТОВ - Організатор лише діє як виконавець послуг і не є джерелом виплати доходів фізособам. Зауважте, у Вашій ситуації договір про надання послуг відноситься до таких, що потребує ретельного дослідження з метою визначення, на чиїй стороні - Замовника чи Організатора відбуватиметься оподаткування доходів фізосіб. Адже сама послуга з організації конференції (дивлячись, хто за договором є учасником конференції - фізособи або підприємство у особі своїх представників) може бути додатковим благом для фізосіб саме від Замовника, а не від Організатора. У такому випадку, якщо Організатор виступить податковим агентом щодо компенсації витрат на проїзд і проживання фізосіб, оподаткування такого додаткового блага фактично відбудеться вдруге (адже Замовник їх оподатковуватиме у складі загальної вартості послуг). Отже, у Вашій ситуації, з метою визначення податкового агента, доцільно надіслати запит до ДПС щодо надання індивідуальної податкової консультації з обов'язковим додатком - копією договору. Раді допомогти, звертайтесь ще!