ІВ
Іванна
31.05.2023 | 08:37
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня
Працівник перебував у відрядження за кордоном, повернушись надав підтверджувальні документи на проживання в готелі, які були оплачені корпоративною карткою. В рахунку вказана оплата однією позиціює і однією сумою за сніданок та ліжко. Як правильно провести авансовий звіт? Чи знімати із працівника із добових кошти за сніданок та в якій сумі? Якщо немає визначеної суми за сніданок? Дякую.
Працівник перебував у відрядження за кордоном, повернушись надав підтверджувальні документи на проживання в готелі, які були оплачені корпоративною карткою. В рахунку вказана оплата однією позиціює і однією сумою за сніданок та ліжко. Як правильно провести авансовий звіт? Чи знімати із працівника із добових кошти за сніданок та в якій сумі? Якщо немає визначеної суми за сніданок? Дякую.
ТК
Таїса, консультант
експерт
31.05.2023 | 15:29
Очікує відповідь
На нашу думку, «податковий» авансовий звіт у цьому разі складати не потрібно. Знімати із працівника із добових кошти за сніданок теж, вважаємо, не потрібно.
Адже з 01.04.2023 року авансовий звіт складається та подається платником податку (у паперовій або електронній формі), у разі (пп.170.9.1 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17):
• наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;
• використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).
Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.
Відповідно до пп. «а» пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни).
Тому, якщо у Вашому випадку в рахунку готелю фігурує харчування, і підприємство компенсувало працівнику вартість цього харчування (сніданку), зменшувати добові на вартість харчування не обов’язково. Для комерційних підприємств це можливо за умови, що витрати на харчування включені до рахунку готелю. Зменшувати добові в цьому разі на вартість харчування (наприклад, сніданку) не потрібно (див. лист ДПС від 31.03.2012 р. № 5742/6/15-1415).
Раді допомогти, звертайтесь ще
Адже з 01.04.2023 року авансовий звіт складається та подається платником податку (у паперовій або електронній формі), у разі (пп.170.9.1 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17):
• наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;
• використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).
Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.
Відповідно до пп. «а» пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни).
Тому, якщо у Вашому випадку в рахунку готелю фігурує харчування, і підприємство компенсувало працівнику вартість цього харчування (сніданку), зменшувати добові на вартість харчування не обов’язково. Для комерційних підприємств це можливо за умови, що витрати на харчування включені до рахунку готелю. Зменшувати добові в цьому разі на вартість харчування (наприклад, сніданку) не потрібно (див. лист ДПС від 31.03.2012 р. № 5742/6/15-1415).
Раді допомогти, звертайтесь ще
НА
Наталія
07.05.2026 | 19:30
Відповідь надано
Помилкова податкова накладна: коригування ПДВ та рахунок 6432
Добрий день. Бухгалтер помилково виписав ПН на контрагента, на якого не було відвантаження товарів і коштів від нього не надходило. З контрагентом не можливо зв'язатися. Коригування до помилкової ПН не підписує. Чи повинна сума ПДВ по такій помилковій ПН відображатись на рахунку…
ОЛ
Ольга
07.05.2026 | 18:19
Відповідь надано
Документи для оформлення виходу з лікарняного після пологів
Працівниця була на лікарняному по вагітності та пологам, після його закінчення вийшла на роботу (у відпустку по догляду за дитиною до 3 років не пішла). Які кадрові документи потрібно оформити, дайте приклад. Як заповнити додаток 5 податкового розрахунку…
ОО
Остапович Оксана
07.05.2026 | 18:17
Відповідь надано
Наказ про прийом підсобного працівника з випробувальним терміном
підприємство приймає підсобного працівника на роботу з випрбувальним терміном 1 місяць - якої форми повинен бути наказ…
НА
Наталія
07.05.2026 | 18:09
Відповідь надано
Чи потрібно змінювати форми звітності на 2026 рік
За 2025 рік звітували за формами 1-мс,2-мс. Чи потрібно змінювати форму звітності на 1-м,2-м у 2026 році, якщо показники за 2025 рік були такі:
балансова вартість активів - 17 582 000,00;
чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) - 41 259 700,00…
балансова вартість активів - 17 582 000,00;
чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) - 41 259 700,00…
КГ
Герасименко Ксенія Анатоліївна
07.05.2026 | 17:06
Відповідь надано
Облік траверс у бухгалтерії: на якому рахунку відображати
Вітаю. Купили траверси . На якому рахунку в бух обліку їх обліковувати…
СБ
Буханенко Світлана Григорівна
07.05.2026 | 16:42
Відповідь надано
Виплата матеріальної допомоги мобілізованим: вплив на резерв відпусток
Керівництвом прийнято рішення нашим мобілізованим працівникам виплачувати щомісячно фіксовану суму матеріальної допомоги.
Чи включати ці суми до розрахунку резерву відпусток?
Чи беруться ці суми у розрахунок майбутньої відпустки/компенсації, якщо працівник…
Чи включати ці суми до розрахунку резерву відпусток?
Чи беруться ці суми у розрахунок майбутньої відпустки/компенсації, якщо працівник…
ОЛ
Ольга
07.05.2026 | 16:36
Відповідь надано
Запит про наявність форми звіту по інвалідах для подання
Добрий день,чи є вже форма звіту по інвалідах.ЩО підкажете робити…
ЛА
Лариса
07.05.2026 | 16:31
Відповідь надано
Конфлікт між підприємствами: проблеми з реєстрацією РК і ПДВ
Підприємство А згідно із рішенням суду повернуло передоплату по договору Підприємство Б. На суму повернення коштів було сформовано РК до ПН на зменшення податкового зобов'язання. Підприємство Б не хоче реєструвати РК мотивуючи це тім, що є ще один позов по іншому договору і поки…
ОЛ
Ольга
07.05.2026 | 16:29
Відповідь надано
Чи потрібно друкувати податкові накладні для перевірок ПДВ
Доброго дня. Чи обов'язково необхідно друкувати податкові накладні як зобов'язання так і податковий кредит та зберігати їх, щоб надавати на вимогу перевіряючим? Адже всі ПН є в ЄРПН в електронному кабінеті платника ПДВ…
ЮЛ
Юлія
07.05.2026 | 16:21
Відповідь надано
Звіряння з ТЦК: потреба у новому військово-обліковому документі
Добрий день! ТОВ у травні буде проводити звіряння зі своїм ТЦК за затвердженим графіком. Чи потрібно, щоб працівники знову сформували військово-обліковий документ для зовнішнього звіряння? Дякую…
АГ
Гончаренко Альона Анатоліївна
07.05.2026 | 16:15
Відповідь надано
Як ФОП на загальній системі сплачує ЄСВ та його розрахунок
ФОП Загальна система оподаткування. Не пенсіонер.
Як він платить ЄСВ із суми доходу чи мінімально встановленого розміру…
Як він платить ЄСВ із суми доходу чи мінімально встановленого розміру…
ВІ
Вікторія
07.05.2026 | 16:13
Відповідь надано
Чи потрібно подавати звіт по інвалідам при малому штаті
Чи потрібно подавати новий звіт по інвалідам у кого в штаті меньше 8 чоловік…
НА
Наталія
07.05.2026 | 16:12
Відповідь надано
Правила документального оформлення матеріальної допомоги мобілізованим працівникам підприємства
Директор підприємства хоче виплатити матеріальну допомогу мобілізованому працівнику. Як це правильно зробити документально? Чи може він виплачувати таку допомогу щомісяця? Чи є обмеження по сумі? Які податки слід платити і яке призначення платежу робити при виплаті?
ТЖ
Жалман Тетяна
07.05.2026 | 16:09
Відповідь надано
Податкові наслідки відсутності КВЕД у постачальника послуг
ТОВ загал. сист. оподатк., оптова торгівля. Возимо на переробку свою продукцію. Отримуємо від постачальника послугу офсетного друку тари, у податковій накладній він вказує код ДКПП 18.13.30. Витрати понесені на послуги друку включаємо до собівартості товару, потім його продаємо…

