Заголовок тимчасово відсутній

Чи може працівник скористатись послугами готелю у фоп 2група, а потім подати підприємству квитанцію на компенсацію проживання? Чи можуть в 2-місному номері проживати 2 працівники, у квитанції вписаний один, який платив. Як підтвердити перебування у відрядженні другого ?

ТК

Таїса, консультант

експерт

17.05.2023 | 12:42

Очікує відповідь

Так, працівник може скористатись послугами готелю у фоп 2група, а потім подати підприємству квитанцію на компенсацію проживання. Але без фіскального чеку від ФОПа, роботодавець має оподаткувати цю компенсацію ПДФО та ВЗ. Адже в цьому разі буде недостатнє документальне підтвердження витрат (пп.170.9.1 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

У двомісному номері можуть проживати 2 працівники, але так як платить за проживання один – відшкодування цих витрат має відбуватися саме йому із розрахунку за одну особу (тобто половину вартості проживання).

Якщо підприємство відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номеру (це можливо за бажанням підприємства), то вартість другого місця в даному номері буде вважатися додатковим благом цього працівника (який заплатив) відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), та включатися до складу його загального місячного (річного) оподатковуваного доходу.

Про це повідомляли податківці - tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/533474.html.

Підтвердити перебування у відрядженні другого працівника, вважаємо, треба іншими документами: фіскальними чеками, що підтверджують витрати на харчування у відрядженні, посвідченням про відрядження тощо.

Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.

За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист – який складає працівник, тощо).

Документальним підтвердженням факту перебування у відрядженні, вважаємо, можуть слугувати фіскальні чеки з АЗС у дні відрядження, фіскальні чеки, що підтверджують витрати на харчування у відрядженні тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!