Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. підкажіть, як бути будівельному підприємству в такій ситуації: робітники їдуть у відрядження з понеділка по п'ятницю на буд. майданчик, який знаходиться на автомобільній дорозі поза межами населених пунктів. Тобто, буд.майданчик знаходиться за 300км від офісу, та 100км від замовника робіт з яким укладено договір. Перед відправкою у відрядження видаємо наказ. Їдуть робітники на авто підприємства, проживають у будівельних вагончиках на буд.майданчику. Як підтвердити перебування їх у відрядженні на буд.майданчику, якщо в посвідченні про відрядження замовник фізично не може поставити відмітку, проживання та харчування відбувається на буд.майданчику?

ТК

Таїса, консультант

експерт

16.05.2023 | 13:32

Очікує відповідь

Нажаль, у цій ситуації потрібно лише звертатися за ІПК до ДПС.

Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.

За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист – який складає працівник, тощо).

Документальним підтвердженням факту перебування у відрядженні, вважаємо, можуть слугувати фіскальні чеки з АЗС у дні відрядження. У якості альтернативи, факт перебування працівників у відрядженні, вважаємо, можуть підтверджувати дані GPS-навігатора, де буде видно якого числа з якої по яку годину автомобіль з працівниками поїхав на місце відрядження. системи .

Але дати гарантію, як до цього ставитимуться при перевірці контролери, об’єктивно, неможливо. Бо ДПС роз’яснень з цього приводу досі не надавала.

Тому радимо у цій ситуації звертатися за ІПК до ДПС.

Раді допомогти, звертайтесь ще!