Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Неприбуткова організація, профспілка відправляє дітей на відпочинок до Карпат. Як супроводжуючі на два дні їдуть члени профспілки, один з них працівник профспілки. Як правильно оформити їм відрядження? Яка сума добових у межах країни? Скільки взагалі можна по сумі закрити на відрядження? Які ліміти? Організація не бюджетна, тільки неприбуткова.

ТК

Таїса, консультант

експерт

16.05.2023 | 13:29

Очікує відповідь

Відрядження оформлюють наказом про відрядження, де вказують мету і строк відрядження, спосіб виплати добових і решту витрат за кошторисом.

Розмір добових для небюджетних підприємств на законодавчому рівні не встановлений (ні нижня межа, ні верхня) ні для відряджень у межах України, ні для відряджень за кордон. Тому, формально, роботодавець може встановити будь-яку суму.

Мінімальні добові для бюджетників в межах України визначено в додатку 1 до Постанови № 98 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-п у розмірі 300 грн на добу.

Для комерційних структур мінімальних добових не встановлено. Але при перевірках, контролери наполягають, щоб комерційні субєкти господарювання (і юрособи, і ФОПи) орієнтувалися на «бюджетні» мінімуми добових – не менше 300 грн на добу.

Єдине, для цілей оподаткування ПДФО та ВЗ, не включатимуться до оподатковуваного доходу працівника добові у розмірі:

— не більше 0,1 мінзарплати, встановленої на 1 січня звітного року на кожен день відрядження, — для внутрішньоукраїнських службових поїздок (670 грн на добу);

— не вище 80 євро за кожен календарний день закордонного відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, встановленим НБУ, за кожен такий день.

Сума перевищення в розрахунку за кожен день – оподатковуватиметься ПДФО та ВЗ (пп.170.9.1, пп.164.2.11 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

При цьому, чи будуть добові оподатковуватися ПДФО та ВЗ – залежить від того, чи буде підтвердження фактичного перебування працівника у відрядженні.

Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист – який складає працівник, тощо).

Але дати гарантію, як до цього ставитимуться при перевірці контролери, об’єктивно, неможливо. Бо ДПС роз’яснень з цього приводу досі не надавала.

Лімітів по сумі витрат на відрядження для небюджетних підприємств не встановлено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!