Заголовок тимчасово відсутній

Варіант 1️⃣

Якщо у Вас змінюється директор (бухгалтер та/або співробітник з правом підпису ПН відсутній). Нового директора прийнято на посаду, припустимо 20.04.2023 р., електронний підпис отримано також 20.04.2023 р. Рекомендації, які можуть допомогти в такому кейсі, на жаль, досить обмежені:

1. Зареєструвати всі ПН, виписані до 20 числа, Директором 1. Адже 20.04.2023 р. відбулась зміна керівника. Директор 2 отримав електронний підпис як посадова особа підприємства та зможе підписувати ПН, складені лише починаючи з 20.04.2023 р.

2. Якщо у Вас є співробітник, який має діючий Сертифікат, однак на дату звільнення Директора 1 даний Сертифікат не було зареєстровано в ДПС, то Директор 2 після вступу на посаду може направити Повідомлення J1391103 до ДПС на цей Сертифікат з типом підпису “Підпис податкових накладних”. У цьому випадку вказаний співробітник матиме право підписувати ПН з дати дії цього Сертифіката (тобто, зможе підписувати ПН за період до 20.04.2023 р.).

Варіант 2️⃣

Звільнився директор, на підприємстві наявний бухгалтер з правом підпису ПН, який не змінювався. Нового директора прийнято на посаду 25 квітня. Він отримав електронний підпис з 25 квітня.

Особливості та рішення, які варто врахувати при такому кейсі:

1. 25.04.2023 р. відбулась зміна керівника підприємства, отже в ЄДР також будуть внесені зміни (Директор 1 буде змінено на Директор 2).

2. Директор 2 має отримати КЕП/ЕП та набути статус суб’єкта електронного документообігу (далі - ЕДО)

3. Директор 2 обов'язково повинен відправити Повідомлення J1391103 в ДПС, яким зареєструвати сертифікат “старого” бухгалтера (пам’ятаємо, що бухгалтер не змінився).

4. Після реєстрації Повідомлення J1391103 бухгалтер зможе продовжувати підписання ПН, що були складені до 25.04.2023 р. При цьому, враховуйте, що Директор 2 зможе підписувати лише ПН, складені з 25.04.2023 р.

Раді допомогти, звертайтесь ще!