Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси та вимоги

Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно ст. 18-2 Закону №875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n521 Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюється у кількості:

• одного робочого місця з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить від 8 до 25 працівників;
• 4 відсотки середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить більше 25 працівників;

Отже, норматив розраховуємо за квартал.

2. Наразі офіційних роз’яснень щодо звітності по квоті немає. Однак, якщо аналізувати норму закону, а саме ст. 18-2 Закону №875, де зазначено «роботодавці забов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску в розмірах, визначених відповідно до цього Закону, до територіального органу Пенсійного фонду України за основним місцем обліку платника внеску у строки та в порядку, встановлені цим Законом. Форма, за якою подається звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску, встановлюється Пенсійним фондом України за погодженням з центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, Роботодавці подають звітність про нарахування і сплату внеску у строки, встановлені законом для подання звітності із сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, та сплачують внесок протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання такої звітності».

Отже, фактично мова йде про звітність саме зі сплати внеску, а не виконання чи невиконання квоти. Однак, чекаємо офіційних роз’яснень.

3. Згідно ст. 18-2 Закону 875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4219-20#n147 Розмір внеску роботодавці, які не виконали норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, будуть обчислювати самостійно як добуток таких показників:

• 40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
• кількість місяців у кварталі;
• різниця між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал, з урахуванням вимог, щодо розміру оплати праці.

При цьому, на час воєнного стану цільовий внесок буде зменшено до 50% від базового розміру

Внесок обчислюємо за формулою: Середньомісячна зарплата за квартал х 40% х Кількість місяців у кварталі х Різницю між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал.

Згідно постанови Кабміну https://www.msp.gov.ua/legislation/draft-legal-acts/pro-zatverdzhennya-poryadku-obchyslennya-serednomisyachnoyi-zarobitnoyi-platy-(vynahorody)-dlya-rozrakhunku-vnesku-na-pidtrymku-pratsevlashtuvannya-osib-z-invalidnistyuСередньомісячна заробітна плата (винагорода) розрахована на одного працівника у відповідному календарному кварталі, для цілей розрахунку внеску обчислюється за такою формулою:

ЗП сер = ЗП кварт : К сер : 3,

де ЗП сер – середньомісячна заробітна плата (винагорода) на одного працівника за відповідний календарний квартал, на яку нарахований єдиний внесок;

ЗП кварт – нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал, на яку нарахований єдиний внесок;

К сер – середня кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору (контракту), контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал.

Детальніше про розрахунок внеску в наших статтях https://7eminar.ua/news/15091-cilyovii-vnesok-za-nevikonannya-normativu-osib-z-invalidnistyu-yak-rozraxuvati
https://7eminar.ua/news/16112-serednya-kilkist-pracivnikiv-yak-viznaciti-dlya-invalidnogo-normativu-ta-cilyovogo

4. На сьогодні ще немає порядку та форми такої звітності. Також очікуємо більш детального опису щодо правил заповнення такої звітності та хто саме його буде подавати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!