Заголовок тимчасово відсутній

Працівник використовує особистий автомобіль наступним чином: проїзд на роботу та з роботи, а на протязі робочого дня зустрічі з покупцями та постачальниками. Таке використання авто закріплено наказом по підприємству. Чи можливо в такому разі проводити списання пального на підставі шляхових листів? Чи потрібно працівнику в такому разі виплачувати компенсацію за використання авто? Чи не буде в такому разі списання пального вважатися як дод. благо для працівника?

ТК

Таїса, консультант

експерт

20.04.2023 | 11:23

Очікує відповідь

якщо використання авто співробітника «не узаконити», в такому разі:

1) компенсація працівникові вартості придбаних ПММ буде визнаватися фінансуванням його особистих потреб (додатковим благом) з відповідним оподаткуванням;

2) якщо ви будете заправляти авто працівника власними ПММ, то податківці не визнають витрат за ними або вирішать, що ці ПММ були подаровані працівникові. Плюс ще можуть розцінювати цю операцію як реалізацію палива працівнику, що теж призведе до неприємностей;

3) звісно, і на податковий кредит (ПК) з ПДВ із вартості ПММ підприємство — платник ПДВ розраховувати в цьому випадку не зможе. Адже потрібно довести «господарський» статус витрат (якщо отримана податкова накладна (ПН) — потрібно буде компенсувати ПК нарахуванням компенсуючих податкових зобов’язань (ПЗ) на підставі п.п. «г» п. 198.5 ПКУ).

1. Потрібно «узаконити» сам факт використання автомобіля працівника для потреб підприємства.

2. Мати підтвердження використання ПММ для доставки працівника на роботи/з роботи та на протязі робочого дня.

Заключити договір позички (ст. 827 ЦКУ). Плюси цього варіанта за ЦКУ такий договір не потребує нотаріального посвідчення. Особливістю договору позички є його безоплатність (але те, що автомобіль передається в користування підприємству безоплатно, потрібно зазначити в договорі). Відповідно не виникне дохід у працівника-позичкодавця і не буде й об’єкта оподаткування ПДФО та ВЗ.

Можна скористатися ст. 125 КЗпП і укласти з працівником договір використання власного автомобіля для виконання трудових функцій. Автомобіль у цьому випадку може використовується в діяльності підприємства лише в межах робочого часу працівника. Податківці наполягають на тому, щоб усі компенсації за таким договором (компенсація зносу, ПММ) уключалися до доходу фізособи і, відповідно, оподатковувалися ПДФО та ВЗ.

Якщо керівник: видасть наказ по підприємству про організацію розвезення працівника до місця роботи і назад; буде затверджений маршрут і графік перевезення; на кожне таке перевезення буде оформлений подорожній лист / його замінник; буде «узаконене» використання авто співробітника, то придбані ПММ вважатимуться використаними в господарській діяльності підприємства. Якщо ПММ підприємство закуповуватиме самостійно, то відповідно воно не компенсуватиме працівникові їх вартість, і як наслідок — не виникає об’єкт нарахування ПДФО, ВЗ, ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще

ІР

Ірина

30.05.2026 | 06:34

Бухоблік та фінзвітність

Відповідь надано