Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Підприємство м. Київ діяльність будівництво доріг. Працівники відряджуються до іншої області (відрядження один місяць). Укладено договір оренди житлових приміщень (з фіз. особою). до договору складається і підписується з фіз. особою акт наданих послуг і перелік осіб, що проживали на протязі місяця. Запитання: чи є достатнім для виплати добових: наказ, акт і перелік? чи буде враховуватись цей акт з переліком працівників, як документ що підтверджує перебування особи у відрядженні?

Уточнення: В запитанні було вказано саме двосторонні документи - перелік осіб, що проживали, і акт наданих послуг (оренди приміщення). Акт наданих послуг і перелік осіб, що проживали підписуються орендарем і орендодавцем. Дякую. Оренда сплачується безготівково

ТК

Таїса, консультант

експерт

19.04.2023 | 10:07

Відповідь надано

Відповісти на Ваше питання достеменно, нажаль, неможливо.

Із 01.04.2023 р. фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17. Якщо таких документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

При цьому, факт перебування у відрядженні, вважаємо, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, чи інший акт, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист – який складає теж відряджений працівник тощо). У зв’язку з цим, радимо відновити практику використання посвідчень про відрядження, де будуть і печатка та підпис і роботодавця відрядженого працівника, і приймаючої сторони, що підтверджуватиме факт прибуття працівника у місце куди його відряджено.

Але й дати гарантію, як до цього ставитимуться при перевірці контролери, об’єктивно, неможливо. Роз’яснень з цього приводу ДПС ще не надавала.

Раді допомогти, звертайтесь ще!