Заголовок тимчасово відсутній

Всі дії роботодавець починає тільки після надання працівницею заяви та підтвердних документів про зміну прізвища (копії: свідоцтва про шлюб, паспорта і реєстраційного номера (індивідуального податкового номера), видані на нове прізвище).

У свою чергу, кадрова служба звіряє копії документів з оригіналами і завіряє належним чином.

Водночас багато роботодавців не вимагають від працівника заяви, обмежуючись лише отриманням копій документів, що підтверджують зміну прізвища. У такому разі бажано, щоб на копіях цих документів були проставлені дати їх подання/отримання, а також підписи працівниці та кадрової служби.

Далі видаємо наказ про зміну прізвища працівниці у зв’язку з укладенням шлюбу. І на підставі такого наказу будуть внесені зміни до трудового договору (контракту) (за наявності), трудової книжки (у паперовій, якщо Ви продовжуєте її вести), особової картки, табеля обліку робочого часу, графіка відпусток. Але виникає питання, якщо в звітності показані правильні дані, то можливо вірні документи вже наявні у відділі кадрів? У, будь-якому випадку, раджу писати доповідну записку на ім’я начальника відділу кадрів/головного бухгалтера та як наслідок видавати розпорядчий документ про подальші дії.

На сьогодні треба розуміти, в яких документах допущена помилка та де і чи фігурували вони для зовнішніх користувачів.

Щодо банківської картки, цікаво чому протягом двох років навіть банк не виявив ситуації зі зміни прізвища, видачі нового паспорту. Тут можна вийти із ситуації, враховуючи, що ідентифікацію виплат можна провести по табельному номеру або РНОКПП, які не змінилися.

Раді допомогти, звертайтесь ще