Заголовок тимчасово відсутній

На думку автора, так, це порушення. Якщо МВО, наприклад, завідувач складом у своїх посадових обов’язків відповідальний за здійснення господарської операції, то саме його підпис повинен фігурувати в е-видатковій накладній. Якщо Ви вказуєте в розшифровці підпису його ПІП як підписанта операції, а накладаєте ЕЦП/КЕП іншого співробітника, то цей документ можна вважати таким, що складений з порушенням вимог.

Хочу звернути Вашу увагу на те, що перелік обов'язкових реквізитів електронних первинних документів встановлений ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік і п. 2.4 Положення N 88. Серед них - електронний підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, що брала участь в здійсненні господарської операції, однак згадки про попередню розшифровку даних підписанта немає.

Порядок електронного документообігу визначається підприємствами відповідно до законодавства.

Використання електронного документу в цивільних відносинах здійснюється відповідно до загальних вимог укладання угод, встановлених цивільним законодавством (ст. 14 Закону про електронні документи).

Суб'єктами електронного документообігу є:

- автор електронного документу - фізична або юридична особа, що створила електронний документ;

- підписант - особа, яка на законних підставах володіє особовим ключем і від свого імені або за дорученням особи, яку вона представляє, накладає електронний цифровий підпис при створенні електронного документу. Отже, якщо таке доручення від імені юридичної особи буде надане саме директору, то підписання е-первинки його ЕЦП/КЕП буде законним. Такі повноваження можна згадати в посадовій інструкції, Положенні про ЕДО.

Раді допомогти, звертайтесь ще