ОЛ

Олена

11.04.2023 | 14:57

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день
Розглядаємо можливість перейти на електронний документообіг. Питання, чи достатньо на накладних на відпуск ТМЦ підписів керівника і головного бухгалтера ( чи тільки керівника) з обох сторін. Чи ще потрібно обовязково робити електронний підпис на МВО, яка також буде являтися підписантом. Якщо є доручення з боку контрагента на особу відмінну від керівника, яка отримала ТМЦ, а електронні підписи з боку контрагента лише гол.бухгалтера і керівника. - чи є це порушенням.
Дякую

ТК

Таїса, консультант

експерт

11.04.2023 | 22:15

Очікує відповідь

На думку автора, так, це порушення. Якщо МВО, наприклад, завідувач складом у своїх посадових обов’язків відповідальний за здійснення господарської операції, то саме його підпис повинен фігурувати в е-видатковій накладній. Якщо Ви вказуєте в розшифровці підпису його ПІП як підписанта операції, а накладаєте ЕЦП/КЕП іншого співробітника, то цей документ можна вважати таким, що складений з порушенням вимог.

Хочу звернути Вашу увагу на те, що перелік обов'язкових реквізитів електронних первинних документів встановлений ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік і п. 2.4 Положення N 88. Серед них - електронний підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, що брала участь в здійсненні господарської операції, однак згадки про попередню розшифровку даних підписанта немає.

Порядок електронного документообігу визначається підприємствами відповідно до законодавства.

Використання електронного документу в цивільних відносинах здійснюється відповідно до загальних вимог укладання угод, встановлених цивільним законодавством (ст. 14 Закону про електронні документи).

Суб'єктами електронного документообігу є:

- автор електронного документу - фізична або юридична особа, що створила електронний документ;

- підписант - особа, яка на законних підставах володіє особовим ключем і від свого імені або за дорученням особи, яку вона представляє, накладає електронний цифровий підпис при створенні електронного документу. Отже, якщо таке доручення від імені юридичної особи буде надане саме директору, то підписання е-первинки його ЕЦП/КЕП буде законним. Такі повноваження можна згадати в посадовій інструкції, Положенні про ЕДО.

Раді допомогти, звертайтесь ще

ЮЛ

Юлія

08.06.2026 | 22:53

Нерухомість та земля

Відповідь надано

Як розрахувати податок на нерухомість без земельної ділянки

Добрий день. ТОВ має у власності нерухоме майно, яке розташоване на земельній ділянці. Земельна ділянка не в оренді та не у власності, як в даному випадку розрахувати податок, як і де можна отримати нормативну грошову оцінку…

ВК

Віталіна, консультант

експерт

08.06.2026 | 23:41

Навіть якщо ви не власник і не орендар, ви можете отримати витяг із НГО.

Ви можете сформувати заявку в Кабінеті електронних послуг Держгеокадастру або на…Ще

ІР

Ірина

08.06.2026 | 22:05

ПДВ

Відповідь надано

Коли новостворене ТОВ повинно стати платником ПДВ

Вітаю! Новостворена ТОВ(загальна система). Діяльність поки що не ведеться. На якому етапі потрібно подавати документи щоб стати платником пдв і чи є якісь терміни ?Дякую…

ЮК

Юрій, консультант

експерт

08.06.2026 | 23:13

Якщо діяльність не ведеться, то немає обов'язку реєстрації платником ПДВ.

Разом з цим Ви маєте право добровільно зареєструватися платником ПДВ:

«якщо…Ще

АЛ

Альона

08.06.2026 | 20:43

Спрощена система

Відповідь надано

Чи потрібно додавати КВЕД для виїзду медлабораторії на аналізи

Добрий вечір, медична лабораторія надає послуги з виїзду для забору аналізу чи треба для цього додавати квед…

ОК

Оксана, консультант

експерт

08.06.2026 | 21:57

Ні, якщо медична лабораторія вже здійснює діяльність за КВЕД 86.90 та виїзд працівника для забору біоматеріалу є складовою лабораторних послуг, додатковий…Ще

ГА

Ганна Насон

08.06.2026 | 20:06

Зарплата

Відповідь надано

Різниця у розрахунку середньої зарплати для відпусток дітей

Доброго!
Розрахунок середньої зарплати для Соціальної відпустки на дітей, чи відрізняється від розрахунку середньої зарплати для щорічної відпустки…

ГК

Галина, консультант

експерт

08.06.2026 | 20:34

Ні, не відрізняється.

Відповідно до п.1 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text Цей Порядок обчислення середньої заробітної…Ще

ГА

Ганна

08.06.2026 | 19:38

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано

Виправлення помилки у звіті з ЄСВ та ПДФО

Доброго дня! В уточнюючому податковому розрахунку за лютий 2025р помітили помилку в додатку Д1. В графі 09 – КТН «3» - показали зменшення єсв, але з помилкою( графа 16-17= 1350, а в графі 20 = 243, а повинно бути 297). Підскажіть як виправити цю строку…

ІК

Ірина, консультант

експерт

08.06.2026 | 21:15

Якщо я вірно розумію, то сума доходу має залишитися без змін (графи 16 і 17), але потрібно ще зняти ЄСВ на суму 54 грн?

Виправлення доцільно провести через…Ще

ОК

Оксана

08.06.2026 | 19:29

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано

Коригування звітності за лікарняний у співробітника з інвалідністю

Доброго дня!Співробітник з інвалідністю в квітні був у відпустці без збереження з/п у зв’язку з воєн.станом–24дн.та був на лікарняному з27.04 по04.05.26. Лікарняний був нарахований та виплачений в травні. В дод.1 об’єдн.звітності за квітень26 цього співробітника не показували…

ІК

Ірина, консультант

експерт

08.06.2026 | 21:08

Не потрібно подавати Уточнюючий звіт. Але інформацію про відпустку без збереження ЗП слід подати по-іншому.

Лікарняний можна брати в роботу і приймати…Ще

ЮЛ

Юлія

08.06.2026 | 18:36

Зарплата

Відповідь надано

Наслідки безперервної відпустки працівниці за власний рахунок для підприємства

Працівниця у безперервній відпустці за власний рахунок з середини 2022 року. За її заявою постійно продовжуємо відпустку. Чи будуть негативні наслідки у підприємства з цього приводу…

ГК

Галина, консультант

експерт

08.06.2026 | 20:44

Ні, не повинно бути, якщо це прохання працівниці (а не вимога роботодавця).

Відповідно до ст.26 Закону 504…Ще

ЮЛ

Юлія

08.06.2026 | 18:21

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано

Нарахування лікарняних: що робити без нової форми звіту

Працівниці відкрито лікарняний по вагітності та пологах з 29.05.2026 р. Довідковий за квітень подати не можемо, форми нема. Порадьте, будь ласка, як бути? Нараховували лікарняні чи чекати коли з'явиться нова форма звіту, щоб подати довідковий, а тоді вже лікарняний…

ІК

Ірина, консультант

експерт

08.06.2026 | 20:59

Об'єднана звітність не має типу звіту "Довідковий".

Такий варіант не передбачено Порядком №4 від 13.01.2015р…Ще

РО

Ростислав

08.06.2026 | 17:32

Кадри

Відповідь надано

Дії ФОП при зміні прізвища найманої працівниці після одруження

Добрий день! Після одруження наймана працівниця у фізичної особи підприємця змінила прізвище. Які дії має зробити фоп…

ГК

Галина, консультант

експерт

08.06.2026 | 20:50

Працівник пише заяву про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища) та надає роботодавцю документи, що підтверджують зміну прізвища.:

…Ще

МА

Матвієнко Анжела

08.06.2026 | 17:30

Військовий облік та бронювання

Відповідь надано