Заголовок тимчасово відсутній

Чи обов’язково до наказу про відрядження співробітників складати Кошторис витрат на відрядження?

ТК

Таїса, консультант

експерт

10.04.2023 | 22:27

Очікує відповідь

Для бюджетних установ – обов’язково, для комерційних – ні.

Для бюджетних установ п. 6 р. І Інструкції № 59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 передбачає, що відрядженого працівника обов’язково ознайомлюють з кошторисом витрат (або з довідкою-розрахунком на виданий/перерахований аванс, складеною за довільною формою), а також з вимогами нормативно-правових актів за якими звітують про використання коштів, виданих на відрядження.

Але норми Інструкції №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 обов’язкові лише для бюджетних підприємств. Цей факт підтверджено і податковими органами в листах від 07.09.2011 р. № 10077/5/15-1216 та від 31.03.2012 р. № 5742/6/15-1415, а також практикою податкових перевірок.

ДПС звертається до норм Інструкції №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 лише, якщо у підприємства немає внутрішнього положення про службові відрядження, або норми такого положення не передбачають конкретного алгоритму дій у тій чи іншій ситуації, яка не врегульована законодавством для комерційних підприємств.

Тому комерційні підприємства у внутрішньому положенні про відрядження вправі передбачити свої правила на цей випадок (наприклад, не передбачати складання кошторису витрат на відрядження).

Але на практиці, деякі комерційні підприємства складають кошториси витрат на відрядження. Адже наявність кошторису може знадобитися, наприклад, при закордонному відрядженні для подання у банк із зазначенням П. І. Б. осіб, які виїжджають за кордон, і з розрахунком (кошторисом) таких витрат. Раді допомогти, звертайтесь ще!