Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день, якщо зараз немає можливості підписати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам головним бухгалтером, чи допустимо виплавити форму та залишити лише підпис директора? Та чи можливо ви вже зтикались з подачею повідомлень до ПФУ, чи можливо їх відправити в електронному вигляді? А також чи можливо їх підписати ЕЦП та якось надати ПФУ?

ТК

Таїса, консультант

експерт

10.04.2023 | 22:40

Очікує відповідь

Це залежить від того, яка причина відсутності головного бухгалтера: 1) немає в штатному розписі такої посади, 2) працівник тимчасово відсутній, 3) посада вакантна.

Якщо перша причина, то поле в Повідомленні залишаємо без підпису.

У випадку останніх двох причин має бути призначено іншу особу на заміну тимчасово відсутнього основного працівника та надано право підпису, в тому числі на Повідомленні.

Станом на 10.04.2023 відсутня можливість автоматизованої подачі повідомлення про виплату через особистий кабінет веб-порталу. У п. 10 Порядку № 12 вказано, що після проведення виплат за рахунок коштів Фонду страхувальник надсилає повідомлення про проведення виплат за формою, наведеною в додатку 2 до цього Порядку. Строк надсилання повідомлення до Фонду соцстраху – протягом місяця з дня проведення виплат. Додаткового порядку від ПФУ поки немає, тому керуємося вище зазначеними термінами.

ПФУ письмових роз’яснень з цього приводу не надає. Повідомлення про виплату коштів застрахованій особі можна подати до Пенсійного одним із трьох варіантів: 🟢 рекомендованим листом, 🟢 особисто у відділення, 🟢 через приватний кабінет на веб-порталі (розділ «Комунікації з ПФУ»➡️«Звернення» ➡️ вибираємо із випадаючих списків: тип звернення «Заяви (клопотання)» ➡️ Орган ПФУ ➡️пишемо коротку тематику звернення ➡️ прикріплюємо скан-копії документів у форматі pdf, розміром до 1 Мб (кількість до 50) ➡️ тиснемо «Відправити до ПФУ». Результат обробки слідкуємо у меню «Звернення». Лектором Ольгою Хільчук в уроці 6 «Страхові виплати на порталі ПФУ» курсу «Лікарняні по-новому у 2023 році» було розглянуто алгоритм дій щодо передачі повідомлення про виплату в електронному вигляді 👉 7eminar.ua/events/2912/5409 (таймінг з 34:20 хв) ❓Виникає часто запитання: чи буде вважатися надіслане таким же чином повідомлення про виплату коштів застрахованій особі поданим до ПФУ? ❗ Згідно Закону України «Про звернення громадян» нам надано право звернутись до Пенсійного фонду України та його територіальних органів із заявою, скаргою, чи пропозицією за допомогою електронного звернення. Такий функціонал налаштований, в тому числі на веб-порталі ПФУ. Тому надсилання повідомлення про виплату коштів застрахованій особі є достатній для початку процесу опрацювання цих документів співробітниками цього органу. Практика складається таким чином, що опрацювання таких звернень співробітниками ПФУ відбувається оперативно. Раді допомогти, звертайтесь ще!