Можливість передачі кадрових обов'язків логісту: питання та відповіді

Можна, але тільки за умови, що логіст одночасно виконує обов’язки із ведення обліку персоналу і це належним чином оформлено.

Відповідно до п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, обов’язки з ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом.

У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників у державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установі, організації.

Тобто, якщо логіст за відсутності служби персоналу (кадрової служби), веде облік працівників, то може вести й військовий облік. На такого логіста можна покласти обов’язки із ведення військового обліку.

Але, як не порушити вимоги п. 8 Порядку №1487, якщо є відділ персоналу (відділ кадрів чи кадровик)?
Оптимальними тут є два варіанти.

Перший. Прийняти юриста за внутрішнім сумісництвом на умовах неповного робочого часу до відділу кадрів. Навіть якщо це буде робота 1-2 години на тиждень, за такого варіанту буде виконана вимога щодо покладення обов’язків із ведення військового обліку на працівника служби персоналу.

Другий. Ведення функцій кадрового обліку передбачити в посадовій інструкції логіста. Зауважте: саме кадрового, а не військового.

Таким чином, ключовим у розв'язанні питання можливості покладення обов’язків із ведення військового обліку є факт ведення обліку працівників (йдеться саме про кадровий облік).

Раді допомогти, звертайтесь ще!