Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Директор їздив у відрядження на один день в іншу область на власному авто (договору оренди немає), як списати паливо, і чим підтвердити витрати?

ТК

Таїса, консультант

експерт

10.04.2023 | 16:02

Очікує відповідь

Паливо потрібно списати до витрат на підставі первинного документа, а саме - подорожнього листа.

Подорожній лист – це документ для обліку виконаної роботи автомобілем, який містить дані про кількість спожитого пального, яка в свою чергу залежить від пройденої відстані. Це основна, але не єдина інформація цього документа. Хоча його обов’язковість скасували уже давно – зробили це Законом від 05.07.2011 р. № 3565. Але компанії для списання витрат палива мають використовувати подібний документ. Просто, його форму, деталізацію і періодичність складання, компанія може встановити ту, яка більше відповідає специфіці її господарської діяльності.

Єдине, радимо це закріпити у внутрішньому положенні про використання службових авто на підприємстві. Аби при перевірках мати змогу відстояти обраний підхід.

Крім цього, директору за цей день у відрядженні мали виплачуватися добові.

Із 01.04.2023 р. фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17. Якщо таких документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

Факт перебування у відрядженні односторонній документ (як-от внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист – який складає працівник, тощо), на нашу думку, підтверджувати не може. Посвідчення про відрядження – це документ, де навідміну від подорожнього листа – мають стояти печатки та підписи приймаючої сторони, що є підтвердженням факту перебування працівника у відрядженні (прибуття за місцем, куди його відряджено).

Але достеменно невідомо, як до цього ставитимуться податківці, оскільки роз’яснень з приводу нововведень, пов’язаних із відрядженнями, які набрали чинності 01.04.2023, досі немає.

Тому радимо з цього приводу звернутися за роз’ясненням до ДПС. Лише так Ви зможете прийняти зважене рішення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!