Вечірка до Дня бухгалтера та аудитора
11 липня – Santorini PARTY – ваше ідеальне свято ✨ Місця тануть 🥂
КС
Смук Катерина
05.04.2023 | 11:33
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий день! Чи потрібно роздруковувати звітність подану через електронний кабінет/медок/суту та ін? Чи можна зберігати документи в електронному вигляді (на захищеному носії) і роздрукувати у разі потреби?
ТК
Таїса, консультант
експерт
05.04.2023 | 15:13
Очікує відповідь
Друкувати е-звітність не потрібно.
Особливості архівування документів трималого строку зберігання, оригінали яких є електронними описую нижче. Інші документи друкувати не обов'язково, якщо немає виключень у законодавстві.
Якщо електронний документ містить обов'язкові реквізити, підписаний електронним підписом, дає можливість встановити його цілісність і справжність, тоді такий документ вважається оригіналом. Якщо електронний документ роздрукували - це копія. До копій електронних документів не належать: 1) скан-копії паперових документів; 2) скріншоти електронного листування; 3) листи, роздруковані з електронної пошти. Для того, щоб документ (паперовий або електронний) мав юридичну силу, він повинен містити підпис відповідальної особи. Паперові документи, ясна річ, підписує людина власноруч, а ось електронні документи завіряються електронним підписом, прирівняним до власноручного.
Накладення електронного підпису, при створенні електронного документа - це останній етап, поки документ не підписаний, він не має юридичної сили.
Електронний підпис містить дані посадової особи та потрібен для ідентифікації підписанта.
Законодавством не передбачено роздрукування електронних документів в обов'язковому порядку. Однак, в разі перевірки податковий інспектор має право затребувати у вас копію електронного документа, тобто його роздруківку. Після того як ви надрукуєте документи, їх потрібно підписати та завірити вашою печаткою (якщо використовуєте). Щодо порядку підготовки документів постійного і тривалого строків зберігання для архіву / архівного підрозділу підприємства.
Важливо пам’ятати: для електронних документів постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання обов’язково створюють копії з паперовим носієм інформації. Створення електронної та «паперової» форм документа може відбуватися як одночасно, так і в різний час.
У будь-якому разі оформлення копії електронного документа завершується накладанням КЕП особи, яка засвідчує її. Порядок засвідчення копій електронних документів на папері (із визначенням особи, якій надано право засвідчувати ці копії) має бути регламентований в індивідуальній інструкції з діловодства.
Одразу після того, як завершиться експертиза цінності електронних документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, створюємо їх засвідчені паперові копії, щоб формувати у справи в паперовій формі та передати на архівне зберігання.
Тепер маємо нове поняття «уповноважений засвідчувач». На підприємстві розробляємо переліки документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, а також визначаємо уповноважених засвідчувачів служби діловодства та структурних підрозділів, які засвідчують копії документів, що створюються в електронній формі. Переліки документів і список уповноважених осіб затверджуємо розпорядчим документом, наприклад, наказом керівника підприємства.
Раді допомогти, звертайтесь ще
Особливості архівування документів трималого строку зберігання, оригінали яких є електронними описую нижче. Інші документи друкувати не обов'язково, якщо немає виключень у законодавстві.
Якщо електронний документ містить обов'язкові реквізити, підписаний електронним підписом, дає можливість встановити його цілісність і справжність, тоді такий документ вважається оригіналом. Якщо електронний документ роздрукували - це копія. До копій електронних документів не належать: 1) скан-копії паперових документів; 2) скріншоти електронного листування; 3) листи, роздруковані з електронної пошти. Для того, щоб документ (паперовий або електронний) мав юридичну силу, він повинен містити підпис відповідальної особи. Паперові документи, ясна річ, підписує людина власноруч, а ось електронні документи завіряються електронним підписом, прирівняним до власноручного.
Накладення електронного підпису, при створенні електронного документа - це останній етап, поки документ не підписаний, він не має юридичної сили.
Електронний підпис містить дані посадової особи та потрібен для ідентифікації підписанта.
Законодавством не передбачено роздрукування електронних документів в обов'язковому порядку. Однак, в разі перевірки податковий інспектор має право затребувати у вас копію електронного документа, тобто його роздруківку. Після того як ви надрукуєте документи, їх потрібно підписати та завірити вашою печаткою (якщо використовуєте). Щодо порядку підготовки документів постійного і тривалого строків зберігання для архіву / архівного підрозділу підприємства.
Важливо пам’ятати: для електронних документів постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання обов’язково створюють копії з паперовим носієм інформації. Створення електронної та «паперової» форм документа може відбуватися як одночасно, так і в різний час.
У будь-якому разі оформлення копії електронного документа завершується накладанням КЕП особи, яка засвідчує її. Порядок засвідчення копій електронних документів на папері (із визначенням особи, якій надано право засвідчувати ці копії) має бути регламентований в індивідуальній інструкції з діловодства.
Одразу після того, як завершиться експертиза цінності електронних документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, створюємо їх засвідчені паперові копії, щоб формувати у справи в паперовій формі та передати на архівне зберігання.
Тепер маємо нове поняття «уповноважений засвідчувач». На підприємстві розробляємо переліки документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, а також визначаємо уповноважених засвідчувачів служби діловодства та структурних підрозділів, які засвідчують копії документів, що створюються в електронній формі. Переліки документів і список уповноважених осіб затверджуємо розпорядчим документом, наприклад, наказом керівника підприємства.
Раді допомогти, звертайтесь ще
АЛ
Альона
04.06.2026 | 22:20
Відповідь надано
Як оплачується наднормова праця при неповному робочому дні
Добрий вечір, якщо працівник оформлений на 0,5 ставки і відпрацював більше годин за місяць, з/п розраховується як зазвичай чи надлишок годин оплачується в подвійному розмірі? Треба робити наказ та заяву від працівника, якщо було відпрацьовано більше годин…
НК
Наталя, консультант
експерт
04.06.2026 | 23:04
НЗ
Злобіна Наталия Миколаївна
04.06.2026 | 21:06
Відповідь надано
Перехід на єдиний податок: чи потрібен розрахунок доходу
ФОП весь 2025 рік перебував на єдиному податку, з січня 2026 року на загальній системі, а з липня 2026 року знову хоче перейти на єдиний податок, чи треба до заяви про перехід на єп додавати Розрахунок доходу за попередній к.рік…
МК
Марина, консультант
експерт
04.06.2026 | 23:25
АП
Привалєй Альона Володимирівна
04.06.2026 | 20:21
Відповідь надано
Документи та порядок дій для продовження відпустки по догляду
Працівник перебував у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Наразі він планує продовжити відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку.
Підкажіть, будь ласка, які документи необхідно отримати від працівника для…
Підкажіть, будь ласка, які документи необхідно отримати від працівника для…
НК
Наталя, консультант
експерт
04.06.2026 | 22:54
ІК
Крив Ірина
04.06.2026 | 19:35
Відповідь надано
Як розрахувати відпустку без даних про зарплату за червень
ЯК розрахувати відпустку за період 01.07.26 по 02.07.2026, якщо немає даних про нараховану зарплату за червень 2026…
ІК
Ірина, консультант
експерт
04.06.2026 | 22:20
ІР
Ірина
04.06.2026 | 19:34
Відповідь надано
Ведення бухгалтерії для юрособи на єдиному податку: можливості
Доброго дня. Чи може юрособа на єдиному податку вести лише картку рахунку по рахунках, тобто не використовувати оборотно-сальдову відомість по рахунках? Дякую…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
04.06.2026 | 20:28
ТЕ
Тетяна
04.06.2026 | 19:06
Відповідь надано
Вибір коду УКТЗЕД для програмного забезпечення у ПДВ ситуації
Добрий день
ТзОВ продало Програмне забезпечення, який Код УКТЗЕД проставляти, оскільки придбане як товар а код 00502 із жовтня 2025 не існує
нам постачальник зареєстрував із кодом 58.29, але надало видаткову…
ТзОВ продало Програмне забезпечення, який Код УКТЗЕД проставляти, оскільки придбане як товар а код 00502 із жовтня 2025 не існує
нам постачальник зареєстрував із кодом 58.29, але надало видаткову…
СК
Світлана, консультант
експерт
04.06.2026 | 21:58
ТІ
Тетяна Ігорівна
04.06.2026 | 18:48
Відповідь надано
Чи потрібно подавати РК через помилку в найменуванні
Добрий день.
При виписки податкової накладної на виготовлений промисловий вузол найменування номенклатури записали в повному обсязі, бо повне найменування містить кілька уточнюючих показників. Повне найменування зазначено у видатковій накладній. Чи це помилкою і потрібно…
При виписки податкової накладної на виготовлений промисловий вузол найменування номенклатури записали в повному обсязі, бо повне найменування містить кілька уточнюючих показників. Повне найменування зазначено у видатковій накладній. Чи це помилкою і потрібно…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
04.06.2026 | 21:47
ЛП
Прокопенко Людмила Олександрівна
04.06.2026 | 18:48
Відповідь надано
Звільнення керівника ТОВ без втрати статусу підписанта: можливості
Добрий вечір.Підкажіть будь ласка ТОВ має модельний статут на посаду керівника призначено іншу особу не засновника в ЄДР зазначено керівника на підставі цього йому нараховувалася заробітна плата зараз хочемо звільнити керівника бо велике навантаження на фонд оплати праці.Чи…
ЛК
Лідія, консультант
експерт
04.06.2026 | 20:57
ВВ
Віта Василівна
04.06.2026 | 18:45
Відповідь надано
Помилкове подання повідомлення про прийняття співробітника в ЄСВ
добриго дня ! помилково подали " повідомлення про прийняття співробітника " не в тому звітному періоді , не в травні 2026 , а в травні 2025 . . наказ дата прийняття вказана вірно , але не той звітний період . Підкажіть як бути…
ІК
Ірина, консультант
експерт
04.06.2026 | 23:05
СВ
Світлана Лебединець
04.06.2026 | 18:39
Відповідь надано
Складання податкових накладних при безкоштовній передачі меблів благодійникам
Компанія закупила меблі для передачі їх іншій організації на благодійній основі- бесплатно. Компанія повинна скласти дві плодаткові накладні: 1- на ціну продажу (ціна продажу 0,00 грн.) Як повинна бути заповнена така ПН. 2- на ціну перевищення (тобто ціну придбання) Як повинна…
СК
Світлана, консультант
експерт
04.06.2026 | 22:28
ЮЛ
Юлія
04.06.2026 | 18:26
Відповідь надано
ПДВ на імпорт послуг: купівля ІТ послуг у нерезидента
вітаю,питання по ПДВ: резидент платник ПДВ купує ІТ послуги у нерезидента безввоза в Україну які продаються також іншому нерезиденту без вивоза з України ( за територією України) чи потрібно виписувати ПДВ на імпорт послуг і податкову на реалізаціїю нерезиденту з нульовим пдв…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
04.06.2026 | 21:19
ОЛ
Олена
04.06.2026 | 17:59
Відповідь надано
Правила подання 20-ОПП для оренди нежитлових приміщень
ФО знаходиться на обліку ДПС за місцем проживання. здійснює підприємницьку діяльність за квед 68.20 (надання в оренду власного майна) у іншій області. Здаються в оренду 4 нежитлових приміщення за однією адресою. як правильно подати 20-опп - на всі приміщення чи достатньо вказати…
КР
Катерина, редактор сайту 7eminar
експерт
05.06.2026 | 01:09
VE
Veronica
04.06.2026 | 17:55
Відповідь надано
Уточнення звітів: як виправити помилки в зарплаті
Доброго дня, підкажіть будь ласка , як правильно подати уточнюючи об'єднані звіти за попередні періоди, якщо не вірно було нарахована зп, це потрібно за кожен місяць окремо робити уточнюючу? чи в поточному звіті виправляти помилки за попередні періоди? і які будуть штрафи за…
НК
Наталя, консультант
експерт
04.06.2026 | 22:43
НГ
Годованець Надія Михайлівна
04.06.2026 | 17:48
Відповідь надано
Розрахунок лікарняного на основі відпрацьованих днів і зарплати
У жовтні 25р нарахована сума 58500,00 грн відпрацьовано 9 кал. днів. яка сума береться до розрахунку лікарняного у червні 26р? (Зі всіх нарахувань ЄСВ сплачено)
Дякую…
Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.06.2026 | 22:42
VE
Veronica
04.06.2026 | 17:42
Відповідь надано
Штрафи за несвоєчасну виплату зарплати: кому і коли загрожують
Доброго дня , який орган штрафую за несвоєчасну виплату зп? податкова ? чи охорона праці? і коли вона може накласти штраф? при переверці тільки?
і якщо зараз будемо подавати уточнюючі об'єднані звіти і донараховувати зп за попередні періоди , це податкова відразу ж побаче…
і якщо зараз будемо подавати уточнюючі об'єднані звіти і донараховувати зп за попередні періоди , це податкова відразу ж побаче…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
04.06.2026 | 21:00
ТЕ
Тетяна
04.06.2026 | 17:37
Відповідь надано
Коли вказувати електронну марку на фіскальному чеку алкоголю
Доброго дня. З якого періоду потрібно вказувати у фіскальному чеку ТОВ при продажі алкоголю потрібно вказувати електронну марку з 01.01.2026 чи з 01.11.2026р. Чи є штрафні санкції за відсутність цього реквізиту…
ІК
Ірина, консультант
експерт
04.06.2026 | 22:45
НА
Наталія
04.06.2026 | 17:21
Відповідь надано
Необхідність подання Відомості про транспортні засоби підприємства пояснення
Добрий день, Просимо надати роз'яснення щодо необхідності подання Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів та техніки підприємства. Чи зобов'язане підприємство ТОВ Дія Сіті з найманими працівникаби подавати зазначену Відомість до територіального центру…
АР
Аліна, редакторка новин 7eminar
експерт
04.06.2026 | 18:02
КО
Катерина Олександрівна
04.06.2026 | 17:19
Відповідь надано
Компенсація відпустки: донарахування ЄСВ та сплата з фактичної суми
ДД, якщо звільняємо 05.06.26, сплачуємо компенсацію відпустки + 5 діб червня, потрібно донараховувати ЄСВ 1902,34. Чи сплачуємо з фактичної суми…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.06.2026 | 22:39
ЛА
Лариса
04.06.2026 | 17:18
Відповідь надано
ПДВ при списанні товарів для подарункових наборів співробітникам та клієнтам
Доброго дня,
Підприємство,платник ПДВ, перед новорічними святами закупили ряд товарів з ПДВ і без ПДВ для створення подарункових наборів співробітникам та своїм клієнтам. На всі товари які були призначені для подарунків підприємство на несло свій логотип, сформувало із цих…
Підприємство,платник ПДВ, перед новорічними святами закупили ряд товарів з ПДВ і без ПДВ для створення подарункових наборів співробітникам та своїм клієнтам. На всі товари які були призначені для подарунків підприємство на несло свій логотип, сформувало із цих…
СК
Світлана, консультант
експерт
04.06.2026 | 22:22
НА
Назарій Сузанський
04.06.2026 | 17:17
Відповідь надано
Оцифрування трудових книжок: як врахувати стаж в агресорі
Оцифрування трудових книжок. Що робити коли трудовий стаж у країні-агресорі (росії)? подавати сканкопії такої трудової? дякую…
ІК
Ірина, консультант
експерт
04.06.2026 | 22:20
