Заголовок тимчасово відсутній

Працівники нашої компанії зазвичай їздять у відрядження по території України на службових (орендованих) авто тривалістю 1 день. якщо їздять більше, ніж на 1 день, то нормальні документи на проживання зустрічаються рідко, так як всі підприємці намагаються ухилитись від оподаткування. якими документами крім наказу на відрядження, підтвердити право на витрати по добових з 1 квітня? які наслідки для підприємства, якщо до витрат буде віднесено тільки на підставі наказу?

ТК

Таїса, консультант

експерт

27.03.2023 | 14:08

Очікує відповідь

Так, із 1 квітня 2023 р. набуде чинності Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг» від 12.01.2023 р. № 2888-IX (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2888-20. Серед його змін — оновлення п. 170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), який визначає оподаткування суми надміру витрачених коштів, отриманих платником податку на відрядження або під звіт, не повернутої у встановлений строк.

Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Тому радимо в такому разі відновити практику використання посвідчення про відрядження.

Хоча норми щодо його використання не чинні, цей документ можна запровадити до використання у внутрішньому положенні про відрядження.

У такому разі оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу виникати не повинно.

Якщо не підтвердити фактичне перебування працівника у відрядженні додатковим документом (посвідченням), і виплатити добові лише на підставі наказу про відрядження, вони включатимуться до оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу працівника (пп.170.9.1, пп.164.2.11 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Раді допомогти, звертайтесь ще!