Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: Е-первинні документи, які виписані датами, коли директор перебував у трудових відносинах, варто підписати саме його ЕЦП/КЕП. Адже, згідно ЗУ України від 03.06.2021 р. № 1525-IX "Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо скасування оподаткування доходів, отриманих нерезидентами у вигляді виплати за виробництво та/або розповсюдження реклами, та удосконалення порядку оподаткування податком на додану вартість операцій з постачання нерезидентами електронних послуг фізичним особам" змінено ст. 187 ПКУ та визначено, що для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, є дата, указана в самому документі як дата його складення відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", незалежно від дати накладення електронного підпису. Тобто для цілей бухгалтерського обліку датою виникнення податкових зобов'язань визначають саме складання документа. Водночас зауважимо, що юридичної сили документ набирає лише після його підписання.

❗ Однак прошу врахувати, навіть якщо колишній директор «залишить» ключі (не буде їх скасовувати), питання скасування цих ключів буде лише справою часу. Якщо податківці виявлять, що директор звільнився, вони можуть самі ініціювати скасування електронного ключа директора. І це буде підставою для скасування Договору про визнання електронних документів.

Якщо договір на електронну звітність, який укладався від імені старого директора, ще діє, то директор під час своєї роботи міг делегувати право підпису «за директора» іншому працівникові підприємства через повідомлення про делегування права електронного підпису (ф. № J1391103) (тип підпису «директор»). В такому випадку ця особа цілком може підписувати «електронну» податкову звітність своїм електронним підписом за директора.

Відзначимо, що і в разі, якщо підприємство після звільнення директора підписує звітність його електронними ключами, це теж не може бути підставою для невизнання вже прийнятої податкової звітності. Оскільки поки в ЄДР ще фігурують дані про колишнього директора, то саме він є представником підприємства в інтересах з третіми особами, в тому числі і податківцями. Але в даному випадку можна говорити про компрометацію електронного ключа директора.

Раді допомогти, звертайтесь ще