Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня)співроб. купляє квитки на 21.03 дешевші ніж на 22.03, чи має право компанія компенсувати співр. квитки на дорогу за 21.03 якщо по наказу на відрядження добові будуть виплачуватись з 22.03,і відрядження планується з 22.03 чи правильніше щоб початок виплати добових також був з 21.03? І відправити його з 21.03 а не з 22.03.заздалегідь дякую)

Анастасія, консультант

експерт

15.03.2023 | 10:48

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Виплачувати добові, радимо, в проміжок часу – після видання наказу про відрядження і до виїзду працівника у відрядження.

У Вашому випадку, наказ про відрядження може бути датований (виданий) і 17.03, але в ньому фігуруватиме, що аванс (добові) виплачуватимуться 22.03. У такому разі, 21.03 працівник може придбати квитки і надати підтвердження для відшкодування цих витрат за авансовим звітом.

Інакше є ризик того, що при перевірці контролери визнають в цьому разі на суму відшкодування вартості квитків – додаткове благо, і донарахують ПДФО та ВЗ (пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17). Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

За невиплату добових застосують штраф у розмірі однієї мінзарплати відповідно до ст.265 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Але за несвоєчасну виплату авансу на відрядження (у т.ч. добових) штрафу не пеердбачено.

Конкретні строки видачі авансу на відрядження чинними нормативними документами не встановлено. Тому питання про те, коли працівника слід забезпечити авансом, підприємство вирішує самостійно. Єдина рекомендація: аванс слід видавати після підписання наказу (розпорядження) про відрядження і до від’їзду працівника. При цьому потрібно врахувати час, необхідний для проведення працівником витрат, пов’язаних з таким відрядженням, наприклад для придбання проїзних квитків. Раніше аналогічні рекомендації наводилися в листі Мінфіну від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780.

Водночас, оскільки строки видачі авансу на відрядження чинними нормативними документами не встановлено, підприємство може прописати власні правила (у т.ч. можливість в окремих випадках виплачувати аванс після повернення з відрядження). Головне – прописати це у внутрішньому положенні про службові відрядження, бо інакше – будуть питання при податковій перевірці від контролюючого органу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!