Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: Передусім нагадаємо декілька важливих нюансів.

1. Зарплату дозволено виплачувати в грошових знаках, що мають законний обіг на території України (ч. 1 ст. 24 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР, далі — Закон про оплату праці). Саме тому видавати працівнику дрібні копійки під час виплати заплати не можна.

2. Виплата заплати не в повному обсязі — порушення законодавства про працю, що призводить до штрафу (абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗпП). Тож, навіть недоплату працівнику зарплати в розмірі дрібних копійок інспектори праці можуть розцінити як указане порушення.

3. Лише за особистою письмовою згодою працівника виплачувати зарплату можна через установи банків (ч. 5 ст. 24 Закону про оплату праці). Тому якщо працівник не бажає отримувати зарплати безготівково на свій банківський рахунок, то змусити його це зробити не можна, а доведеться виплачувати готівкою з каси підприємства. І тут уже не обійтися без урахування неможливості видавати дрібні копійки.

У будь-якому випадку округлення краще здійснювати у більший бік. Оскільки інакше матимемо недоплату. Водночас у рази виплати більшої суми, можуть набігати недоплати копійок з податків.

Тому питання щодо округлення копійок бажано вирішити ще під час нарахування доходу. Як варіант, можна передбачити доплату, повязану з округленням, и застосовуваті її з таким розрахунком, аби сума до видачі готівкових коштів з каси була округлена. Або ж округлювати копійки в менший бік, а недоплачені копійки перераховувати на картку працівника.

Також можна передбачити списання результатів округлення на витрати (доходи) у обліковій политиці.

Єдиного алгоритму дій тут немає, оскільки метою запровадження округлень було зменшення готівкових розрахунків.

Раді допомогти, звертайтесь ще