Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: якщо підприємство бажає уникнути виникнення додаткового блага, тоді має документально оформити взаємовідносини щодо використання автомобіля із працівником. Якщо цього не зробити, то без додаткового блага у вигляді безкоштовно отриманого бензину не обійтися. Більше того, у цьому випадку підприємство не матиме право на податковий кредит при придбанні пального. Існує три законних варіанти використання власного автомобіля працівника в діяльності підприємства. Це укладення договору: оренда автомобіля; позичка автомобіля; використання автомобіля з компенсацією. Незалежно від того, за яким варіантом підприємство та працівник домовляться використовувати його особистий автомобіль у виробничій діяльності, орендна плата або компенсація має виплачуватися на підставі первинних документів, що підтверджують фактичне використання транспортного засобу та понесені працівником витрати. Придбання та списання пального для орендованого автомобіля відбувається так само, як і для будь-якого власного автомобіля підприємства. Списання фактично використаних пально-мастильних матеріалів завжди відбувалось на підставі подорожнього листа. Саме цей документ містить дані про фактичний пробіг автомобіля, фактичні витрати пально-мастильних матеріалів, а також підтверджує виробничий характер маршруту прямування транспорту. І хоча на сьогодні наявність подорожнього листа у водія не є обов’язковою, для коректного відображення господарських операцій в обліку, для контролю роботи водія та витрат пального без такого документа важко обійтися. Радимо, для доведення зв’язку здійснених підприємством витрат пального з його господарською діяльністю, у подорожніх листах коротко зазначати куди і з якою метою рухався автомобіль.

Якщо оформлений договір компенсації, тоді сума компенсації за використання авто є додатковим благом.

Якщо оформлено договір оренди, тоді сума орендної плати, нарахована (виплачена) відповідно до умов цивільно-правового договору, включається до загального річного доходу фізособи на підставі пп.164.2.2 ПКУ

Без оформлення відносин із працівником щодо використання його авто: ПДВ. Підприємство не матиме право на податковий кредит при придбанні пального, адже немає документально оформлених відносин із працівником. А від так повинне нарахувати податкові зобов’язання на підставі пп. «г» п. 198.5 ПКУ. ПДФО та військовий збір. Що ж стосується палива, то оскільки відносини ніяк не оформлені із працівником, то виникатиме додаткове благо у вигляді безоплатно отриманих товарів, робіт, послуг на підставі пп. «е» пп. 164.2.17 ПКУ у розмірі вартості використаного пального (ознака «126» в ф. №4ДФ). ПДФО розраховується із врахуванням натурального коефіцієнту за ставкою 18%. Військовий збір без такого врахування за ставкою 1,5%.

Раді допомогти, звертайтесь ще