Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: знищенню підлягають документи (первинні документи, регістри , звітності, інші документи, пов'язані з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.), що не належать до Національного архівного фонду та за якими закінчились строки зберігання передбачені п. 44 ПКУ, а саме: не менш як 1095 днів (2555 днів - для документів та інформації, необхідної для здійснення податкового контролю за трансфертним ціноутворенням відповідно до статей 39 та 39-2 ПКУ) з дня подання податкової звітності, для складення якої використовуються зазначені документи, а в разі її неподання - з передбаченого ПКУ граничного терміну подання такої звітності, та документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, - не менш як 1095 днів з дня здійснення відповідної господарської операції (для відповідних дозвільних документів - не менш як 1095 днів з дня завершення терміну їх дії). Також, згідно із ст. 336 пп. 4.2 п. 4 "Бухгалтерський облік та звітність" розділу I Переліку № 578, строк зберігання первинних документів становить 3 роки за умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства. Тобто, неперевірені документи знищувати не можна. Терміни зберігання документів продовжуються на період зупинення відліку строку давності (зокрема на період ковідних обмежень та воєнного стану). Дані терміни потрібно дотримувати незалежно, була проведена комплексна перевірка чи ні. Крім того, деяка документація може мати збільшений термін зберігання. Перелік типових документів, що створюються під час діяльності з вказанням терміну їх з зберігання вказаний в Переліку №578/5.До прикладу, згідно ст. 678 п. 7.1 глави 7 розділу І Переліку №578/5 строк зберігання відомостей про застраховану особу та суми нарахованих страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування становить 75 років. Процес знищення складається з: відбір документів, термін зберігання яких скінчилось, складання опису справ та акту про вилучення для знищення, які затверджує експертна комісія підприємства; передача на розгляд актів та описів комісії державної архівної установи;передача організаціям, які займаються переробкою вторинної сировини

Раді допомогти, звертайтесь ще