Заголовок тимчасово відсутній

Необзідно видати наказ (розпорядження) керівника підприємства про закупівлю та видачу подарунків працівникам (їх дітям).

Зразок: Наказ про придбання та видачу новорічних подарунків

При даруванні працівникам та їхнім дітям новорічних подарунків як правило керуються положеннями пп.165.1.39 ПКУ, який передбачає, що «до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються ... вартість дарунків (а також призів переможцям та призерам спортивних змагань) - у частині, що не перевищує 25 відсотків однієї мінімальної заробітної плати (у розрахунку на місяць), встановленої на 1 січня звітного податкового року, за винятком грошових виплат у будь-якій сумі».

Тож у 2022 році пп.165.1.39 ПКУ дозволяє подарувати і без утримання ПДФО та ВЗ будь-який негрошовий подарунок вартістю до 1 625 грн. У 4ДФ Податкового розрахунку вартість подарунків відображається з ознакою «160» в межах доходу 1625 грн.

Вартість подарунків для дітей працівників на підставі п. 3.23 Інструкції № 5 не включається до фонду оплати праці як «вартість подарунків до свят і квитків на видовищні заходи для дітей працівників». Для цілей ПДВ видача подарунка прирівнюється до постачання, тобто слід нарахувати ПДВ (п. 188.1 ПКУ). Підприємство складає дві податкові накладні (п. 15 Порядку № 1307):

– перша – на суму, розраховану виходячи з фактичної ціни постачання, тобто на нульову вартість подарунку;

– друга – на суму перевищення ціни придбання товарів/послуг над фактичною ціною постачання, яку складають із типом причини «15» (п. 8 Порядку № 1307).

У бухобліку відображається:

1) видача подарунку: Дт 663, Кт 209;

2) нарахування ПДВ: Дт 663, Кт 641/ПДВ;

3) списання вартості подарунка: Дт 949, Кт 663