Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: Перш за все, маємо зазначити, що відповідно до вимог чинного законодавства аванс на відрядження (у т.ч. добові) потрібно виплачувати, і робити це слід ДО направлення працівника у відрядження.

Адже згідно зі ст. 121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Якщо цього зроблено не було, механізм виплати добових після повернення працівника із закордонного відрядження слід закріпити у внутрішньому положенні про відрядження або наказі про відрядження.

Адже для комерційних підприємств ця ситуація чинним законодавством не врегульована.

Щодо валюти виплати авансу (у т.ч. добових), то у разі закордонного відрядження кошти можна виплачувати і в гривні.

Законодавством це не заборонено.

Відповідно до п. 5 р. ІІІ Інструкції № 59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 підприємство, що відряджає працівника у відрядження за кордон, забезпечує його авансом у національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у доларах США/євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження. Якщо при видачі (перерахуванні) авансу загальна сума в іноземній валюті має дробову частину, можливе застосування арифметичного правила округлення до повної одиниці.

Водночас, так як Інструкція №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 обов’язкова лише для бюджетників, для госпрозрахункових підприємств її положення носять рекомендаційний характер, ттаку можливість (виплати гривневого авансу для закордонного відрядження) радимо закріпити у внутрішньому положенні про службові відрядження.

У такому випадку, наприклад, у положенні про відрядження можна прописати, що добові виплачуються після повернення працівника з відрядження у гривнях із розрахунку 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ в розрахунку за кожен такий день. І виплачувати компенсацію добових за таким принципом. Можете передбачити інший алгоритм.

Раді допомогти, звертайтесь ще