Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: Ні, у Д5 таку подію окремо відображати не потрібно, адже ця подія не входить до переліку подій, які відображають у Д5 (прийом, звільнення, переведення працівників, соціальні відпустки). Водночас зауважте на те, що працівниця має надати роботодавцеві заяву та підтвердні документи про зміну прізвища (копії: свідоцтва про шлюб, паспорта і РНОКПП, видані на нове прізвище). Далі кадрова служба має звірити копії документів з оригіналами і завірити належним чином. Якщо не вимагали від працівниці заяви, а отримали лише копії документів, що підтверджують зміну прізвища, у такому разі бажано, щоб на копіях цих документів були проставлені дати їх подання/отримання, а також підписи працівниці та кадрової служби. У Вашій ситуації це доцільно зробити першим числом наступного місяця, щоб коректно відображати відомості про доходи прцівниці у звітності та інших документах (щоб не було так, що пів місяця працівниця перебувала на старому прізвищі, а пів місяця - на новому). Далі потрібно видати наказ про зміну прізвища працівниці, наприклад, у зв’язку з укладенням шлюбу. І на підставі такого наказу будуть внесені зміни до трудового договору (контракту), трудової книжки, особової картки, табеля обліку робочого часу, графіка відпусток. Такі зміни торкнуться й звітності. Отже, у Вашій ситуації, якщо працівниця принесла документи у грудні, заяву про зміну прізвища їй доцільно написати з 1 січня 2023 року, тоді звітність за ІV квартал слід подавати ще з урахуванням попереднього прізвища. Якщо Наказ на зміну прізвища буде датований січнем, то відомості про працівника з новим прізвищем слід вказувати у Д1 та 4ДФ вже за січень, тобто у Розрахунку за І квартал 2023 року. Якщо оформите відповідний наказ початком грудня, то відображати працівницю із новим прізвищем можна вже у Д1 та 4ДФ за грудень до Розрахунку за ІV кварталу, при цьому у Д1 та 4ДФ за жовтень та листопад працівниця буде відображена ще зі старим прізвищем. Раді допомогти, звертайтесь ще