Заголовок тимчасово відсутній

ТОВ надає послугу іноземній компанії (ігровий дизайн), підписано контракт, оплачують на підставі invoice. Чи обов'язково підписувати акт надання послуг, чи достатньо прописати це в контракті? Дякую

ТК

Таїса, консультант

експерт

02.12.2022 | 09:09

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Інвойсу може бути цілком достатньо. Але тільки за умови, що цей інвойс оплачений і містить усі обов’язкові реквізити первинного документа. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи (ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік, п. 2.2 Положення № 88)

Рахунок-фактура (інвойс) цілком може вважатися первинним документом. Але для цього, безумовно, він повинен містити всі обов’язкові реквізити, названі в ст. 9 Закону про бухоблік і п. 2.4 Положення № 88. Підтверджує це й Мінфін у листах від 16.02.2017 р. № 31-1141006-5/4339 і від 22.08.2017 р. № 35210-07/233364/2658. Водночас він додає ще одну умову для отримання рахунком-фактурою (інвойсом) статусу первинки. Так, первинним документом рахунок-фактура (інвойс) стане лише після його оплати

До речі, Мінфін підкреслює, що оплачений рахунок-фактура може замінити акт приймання-передачі. І не згадує ні про товарно-транспортні, ні про видаткові накладні. Тому використовувати рахунок-фактуру (інвойс) як первинку рекомендуємо тільки при оформленні операцій з надання послуг.

Незважаючи на те, що імпортна операція в цьому випадку не потрапляє під валютний контроль (оскільки першою подією є отримання послуг), підтвердити факт отримання послуг банку при здійсненні оплати все одно доведеться. І тут вже знадобиться документ, який згідно з умовами договору підтверджує факт надання послуг нерезидентом.

Якщо таким документом є інвойс, то проблем не виникне. Якщо ж згідно з умовами договору підтверджуючим документом є акт нерезидента, без такого акта підприємству не обійтися.

Раді допомогти, звертайтесь ще!