Рахунок чи відвантаження: що враховувати для податкової накладної

Рахунок – це лише намір, а не первинний документ для реєстрації податкової накладної. Ольга Самофалова у своєму відео пояснює важливі аспекти щодо складання податкових накладних, враховуючи фактичне відвантаження та отриману оплату. Чи можна враховувати зміни у номенклатурі? Як уникнути помилок у реєстрації податкових накладних? Читайте про ключові нюанси, які допоможуть правильно вести облік

687

Ольга Самофалова у своєму новому відео піднімає важливу тему щодо рахунків та податкових накладних. Так, зазначає пані Ольга, що вона є прихильницею версії, що податкового обліку по рахунках не існує. Але повністю погоджується з колегами, які стверджують, що можна так робити. Він дійсно не заборонений, і якщо це така оптимізація роботи, то проблем не виникає.


Але у випадку при складанні податкової накладної на отриману передплату, але коли на момент складання податкової накладної вже відбувся факт відвантаження товару або надання послуги і ця номенклатура в акті або в видатковій накладній не відповідає номенклатурі та яка в рахунку, то зовсім не потрібно складати податкову накладну з номенклатурою як в рахунку, а потім робити розрахунок коригування під номенклатуру, яка вже відповідно в видатковій накладній.


І навіть якщо у вас немає, ще видаткової накладної, але ви просто вже достовірно знаєте, що відвантажуватися буде інший товар не такий, як зазначений в рахунку або в іншій кількості, ви все рівно маєте право складати податкову накладну на той товар, який по факту буде потім відвантажуватися.


Єдина умова, яка має стовідсоткову відповідати це:


  1. дата виникнення податкових зобовязань, тобто дата отримання оплати

та

  1. сума, яку ви отримали.


Тому що рахунок це лише намір. Ми виставили рахунок на, наприклад, одні цукерки, а контрагент передумав і оплатив нам вже за інші цукерки, то навіщо нам реєструвати податкову накладну? Якщо ми маємо намір вже відвантажувати, ті, які обрав контрагент.


Або ми виставили рахунок на 100 тис. грн. А контрагент оплатив 50 тис. грн: ми ж не будемо податкову реєструвати на 100 тис. грн, бо у нас рахунок був на 100 тис. грн, а контрагент частково його оплатив.


Звісно, якщо ви не знаєте, що по факту буде відвантажуватися, чи яка послуга буде надаватися, то іншого варіанту, ніж обрати номенклатуру з рахунку у вас немає.

Але рахунок для реєстрації податкової накладної не є первинним документами, який спричиняє якісь події.

Для реєстрації податкової накладної лише наступні події:


  1. це надходження коштів на рахунок або в касу підприємства через термінал там, або будь-яким іншим способом

або

  1. відвантаження товарів робіт і послуг.


Джерело: Ольга Самофалова

687

2

287

2

94

5

256

3

2878

3

126

2

45

2

63

3

161

3

18

3

1184

2

87

5

1782

6

540

Оновлено
Топ-Новина
ПДФО
09.07.2026

Працівникам у зоні бойових дій хочуть скасувати ПДФО: законопроєкт рекомендовано Комітетом

Працівники, які забезпечують роботу критичної інфраструктури та життєдіяльність населення на територіях активних бойових дій, можуть отримати нову податкову пільгу. У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15342, який передбачає звільнення від ПДФО окремих доходів таких осіб. Пільга поширюватиметься лише за умови документального підтвердження фактичної роботи в небезпечних районах. Водночас законопроєкт визначає випадки, коли податкова гарантія не застосовуватиметься. Розглянемо, хто зможе скористатися новими правилами та коли вони можуть набути чинності, адже Комітет прийняв рішення рекомендувати Верховній Раді України включити до порядку денного і прийняти за основу цей законопроєкт

основне зображення для Працівникам у зоні бойових дій хочуть скасувати ПДФО: законопроєкт рекомендовано Комітетом
6

195

3

423

4

538

3

1460

3

264

4

8603

5

639