Лікарняні та декретні
25.02.2025
Як лікарняні впливають на зарплату заброньованого у 20 000 грн у 2025 році
Лікарняні відіграють важливу роль у розрахунку середньої зарплати для забезпечення відповідності критерію «критичності», необхідного для бронювання працівників. Оскільки вони прирівнюються до заробітної плати з точки зору ЄСВ, їх врахування може вплинути на досягнення мінімальної суми доходу 20 000 грн
- Лікарняні та розрахунок середньої зарплати для статусу «критичності»
- Особливості відображення лікарняних у звітності
- Приклад нарахування лікарняних та відображення їх у звітності
- Повторне бронювання
- Дії роботодавця для забезпечення нарахувань в сумі 20 000 грн
- Загроза для заброньованих
Лікарняні та розрахунок середньої зарплати для статусу «критичності»
Умовою для збереження бронювання є наявність зарплати (бази для нарахування ЄСВ) не менше ніж 20 000 грн за місяць.
Лікарняні підпадають під нарахування ЄСВ, оскільки згідно ст. 7 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»:
єдиний соціальний внесок нараховується на суму оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюються за рахунок коштів роботодавця, та допомоги по тимчасовій непрацездатності.
Лікарняні також беруть участь у розрахунку середньої зарплати для статусу «критичності» і фактично з точки зору реєстру застрахованих осіб прирівнюються до зарплати. Тому є підстави вважати, що лікарняні включаються у 20 000 грн, необхідні для бронювання.
Особливості відображення лікарняних у звітності
У Додатку Д1 загальна сума нарахованої зарплати (доходу), включно з виплатами за дні тимчасової непрацездатності, відображається в графі 16. Лікарняні відображаються в місяці, до якого належать ці дні непрацездатності. А в графі 17 відображається сума доходу в межах максимальної величини, на яку нараховується ЄСВ.
Труднощі виникають у випадках, коли початок і закінчення лікарняного припадають на різні місяці. На момент нарахування зарплати за перший місяць лікарняні можуть бути ще не оформлені в бухобліку, адже зазвичай сума допомоги визначається після отримання листка непрацездатності. Таким чином, у Додатку Д1 вони потрапляють до місяця фактичного нарахування із розбиттям за період хвороби.
Приклад нарахування лікарняних та відображення їх у звітності
Працівник захворів у січні, зарплату за січень (без лікарняних) нараховано у січні, а звітність Д1 подається за 20 лютого. Якщо працівник не досяг 20 000 грн без лікарняних, то Пенсійний фонд може автоматично анулювати бронювання за січень через недотримання вимоги 20 000 грн. Згодом у лютому, коли лікарняні будуть нараховані і розподілені частково на січень, з’ясується, що загальний дохід перевищив 20 000 грн. Але на той момент система може вже зняти бронювання, і воно потребуватиме нової заявки.
Повторне бронювання
Після анулювання броні за працівником його можна заново забронювати. Якщо виникне перевірка з боку органу, що надав «критичність», доведеться пояснювати, що лікарняні за січень нараховано лише в лютому, тому у січні відсутність 20 000 грн була тимчасовою. Водночас може виникнути ризик, що у випадку недотримання критерію 20 000 грн навіть по одному працівнику анулюється вся «критичність» (і, відповідно, бронь на весь колектив), залежно від механізму дій Пенсійного фонду.
Дії роботодавця для забезпечення нарахувань в сумі 20 000 грн
Деякі роботодавці намагаються «дотягнути» суми до 20 000 грн за рахунок матеріальної допомоги чи інших виплат. Але якщо потім лікарняні донараховуються заднім числом, виникає питання про коригування такої «додаткової» допомоги. Це можна врегулювати внутрішніми положеннями про оплату праці чи колективним договором.
Теоретично роботодавець може, за домовленістю з працівником, узагалі не нараховувати лікарняні, показуючи працівника як такого, що працює цілий місяць. Однак це може суперечити законодавству і створити додаткові ризики.
Загроза для заброньованих
Загроза полягає в тому, що якщо статус бронювання втрачено через одного працівника, якого не дотягнули до 20 000 грн, то можливе скасування всієї «критичності», і відповідно бронювання решти працівників теж може бути анульоване.
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Заборгованість
12.11.2026
Зміна прізвища боржника: чи припиняється виконавче провадження
Змінили прізвище, паспорт або місце проживання й сподіваєтеся, що це допоможе уникнути стягнення боргу? Такі зміни не припиняють виконавчого провадження і не скасовують арештів на майно та кошти. Мін’юст пояснив, як виконавець оновлює персональні дані боржника та чому про зміну імені чи адреси потрібно невідкладно повідомляти. Ігнорування цього обов’язку може призвести до того, що важливі документи надходитимуть на стару адресу

Е-сервіс
12.11.2026
ЄДР не працюватиме вночі: коли реєстр стане доступним
У ніч із 12 на 13 листопада 2026 року Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань тимчасово не працюватиме. ДП «Національні інформаційні системи» проводитиме планове оновлення програмного забезпечення

Податкова та фінзвітність
12.11.2026
Відображення авансових внесків з торгівлі пальним у декларації з прибутку у 2026 році
Податкова уточнила порядок відображення авансових внесків у Додатку ЩАВ до декларації з податку на прибуток підприємств. Переплата за такими внесками не переноситься на наступні звітні періоди

Бронювання, критичність
12.11.2026
Нові правила бронювання можуть з’явитися у 2027 році: що пропонують змінити
Формальну норму бронювання 50% працівників можуть переглянути. Міністерство аграрної політики пропонує дозволити підприємствам бронювати більше або менше працівників залежно від їхньої важливості для роботи бізнесу. Нову модель планують завершити до кінця 2026 року, а на початку 2027-го обговорити з урядом і військовими

ПДФО
12.11.2026
Ломбард продав вашу річ: чому отримана сума менша ніж сам продаж, – пояснює ДПС
Отримали гроші під заставу телефона, прикраси чи іншої речі в ломбарді? Сам факт отримання позики не створює оподатковуваного доходу – якщо вчасно повернути кошти та забрати заставу. Але якщо позику не погасили й ломбард продав річ, податкові наслідки змінюються. Пояснюємо, коли виникає оподатковуваний дохід, хто утримує ПДФО та військовий збір і чи потрібно подавати декларацію

Пенсія, соцпільги
12.11.2026
Новий порядок оформлення пенсій та визначення страхового стажу: зміни до Порядку №22-1
Правління Пенсійного фонду України ухвалило постанову від 15.10.2026 №43-1, якою затверджено суттєві зміни до Порядку подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Документ спрямований на цифровізацію послуг, спрощення процедур для громадян за кордоном та на тимчасово окупованих територіях, а також узгодження процедур із новими законодавчими вимогами

Єдиний податок
12.11.2026
Аудит чи бухгалтерський облік: які послуги дозволяють бути ФОП-«єдинником»
Діяльність у сфері бухгалтерського обліку та діяльність у сфері аудиту за своєю сутністю є різними видами діяльності, то фізичні особи – підприємці, які надають виключно бухгалтерські послуги мають право перебувати на спрощеній системі оподаткування та бути платниками єдиного податку

Документообіг, первинні документи
12.11.2026
Помилка в посаді у видатковій накладній: чи визнають документ дійсним
В електронній видатковій накладній невірно вказано посаду особи, відповідальної за здійснення господарської операції. Замість «директор» вказано «керівник», при цьому, ПІБ особи вказано правильно. Чи є це порушенням?

Відрядження, підзвітні кошти
12.11.2026
Чи підтверджує лист митниці право на неоподатковувані добові водіям у 2026 році, – позиція ДПС
Перевізник отримав від митниці офіційний лист із даними про перетин кордону автобусами та зазначенням ПІБ водіїв, дат і часу поїздок. Проте ДПС наголошує: такий документ не підтверджує факту перебування за кордоном саме працівника і не дає підстав не оподатковувати добові. Для застосування податкової пільги потрібні відмітки в паспорті, довідка ДПСУ або інші належні первинні документи. Інакше виплачені добові включають до оподатковуваного доходу водія

ПДВ
12.11.2026
З 1 січня 2027 квартальна звітність для ФОП і перевірки від 1 млн грн: Закон на підписі у Президента
11 листопада Верховна Рада ухвалила у ІІ читанні законопроєкт №16037-д про спрощення адміністрування ПДВ. Документ передбачає низку важливих змін для бізнесу: ФОП-платники ПДВ зможуть самостійно обирати місячну або квартальну звітність, поріг для призначення окремих документальних перевірок зросте до 1 млн грн, а платники отримуватимуть попередньо заповнені декларації та податкові накладні. Також запровадять нові вимоги до зазначення VIN-кодів та IMEI у податкових накладних. Розповідаємо, які ще зміни передбачає документ і коли вони запрацюють

Податкова та фінзвітність
12.11.2026
Помилки у фінзвітності: чи потрібно подавати уточнену декларацію з податку на прибуток
Податківці роз’яснили, що підприємства можуть подавати уточнену фінансову звітність для виправлення помилок або за результатами аудиту. Якщо показники уточнюючої фінансової звітності не вплинули на показники Декларації, платник податку подає уточнюючу фінансову звітність без подання уточнюючої Декларації

Звільнення, скорочення
12.11.2026
Тимчасовий працівник у щорічній відпустці: чи можна звільнити до її завершення
Основний працівник повертається на роботу, а тимчасовий працівник, якого прийняли на час його відсутності, перебуває у щорічній відпустці. Чи потрібно чекати завершення відпустки, щоб звільнити тимчасового працівника? Пояснює Держпраці

Судова практика
12.11.2026
Формального посилання на ПКУ недостатньо: коли фактична перевірка ДПС незаконна
Верховний Суд підтвердив: самого посилання на п.п. 80.2.2 ПКУ в наказі недостатньо, якщо в ньому немає фактичного обґрунтування підстав для проведення фактичної перевірки. Доповідна записка ДПС і дані СОД РРО також не замінюють інформації, яка має надходити від визначених законом державних органів або органів місцевого самоврядування. Через відсутність належної фактичної підстави суд визнав перевірку незаконною, а податкове повідомлення-рішення зі штрафами залишилося скасованим

Готівкові кошти, розрахунки
12.11.2026
Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: приклад платіжки від ДПС
ДПС роз’яснила, які дані зазначати в реквізитах «Отримувач», «Код отримувача» та «Рахунок отримувача» під час сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У полі «Код виду сплати» зазначають 101, а в додатковій інформації – відомості про період та вид платежу; для зарахування внеску застосовується код бюджетної класифікації 50070100

Інше
12.11.2026
Директор розрахувався корпоративною карткою за власні потреби: що робити далі
Директор випадково оплатив особисту покупку корпоративною карткою ТОВ. Чи достатньо просто повернути витрачені кошти на рахунок підприємства, щоб уникнути податкових наслідків? Важливо не лише відшкодувати суму, а й правильно оформити операцію та відобразити її в бухгалтерському обліку. Розбираємо, як діяти в такій ситуації та від чого залежатимуть податкові наслідки для підприємства

ПДВ
12.11.2026
Продаж власної сільгосппродукції, нижчої за собівартість: як нараховувати ПДВ – роз’яснення ДПС
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо визначення бази оподаткування ПДВ під час реалізації власноруч вирощеної сільськогосподарської продукції за ціною, нижчою за її собівартість. Приводом для роз’яснення стало звернення агропідприємства, яке через погодні умови та низьку якість урожаю минулого року опинилося у ситуації, коли ринкова ціна реалізації продукції виявилася нижчою за її собівартість

Робочий час, графіки роботи
12.11.2026
Лікарка достроково повертається з декрету: чи дозволені нічні зміни
Чи може лікарка, яка достроково перервала відпустку для догляду за дитиною до трьох років, виходити на нічні чергування? Під час воєнного стану діють особливі правила залучення жінок до нічної роботи: обмеження залежать від віку дитини, а не від того, хто офіційно оформлений для догляду за нею. Пояснюємо, чи може роботодавець залучати до нічних змін матір дитини, якщо догляд оформлено на бабусю

Звільнення, скорочення
12.11.2026
Звільнення працівника: як розрахувати і утримати його борги перед підприємством
Процедура остаточного розрахунку з працівником при звільненні є однією з найвідповідальніших ділянок роботи бухгалтерської та кадрової служб. Помилки при визначенні складу виплат, порушення строків виплати або некоректне утримання заборгованості за підзвітними сумами тягнуть за собою суттєві фінансові та юридичні ризики для підприємства – від виплати середнього заробітку за весь час затримки розрахунку до фінансових санкцій з боку Держпраці та ДПС




