Відпускні 2026 на практиці: від нарахування до звітності

Додаткові матеріали

Презентація

Велика ексклюзивна енциклопедія «Все про щорічні та інші відпустки у 2026 році: середня зарплата, виправлення помилок & ТОП 14 зразків документів»

Довідник «Тривалість щорічної відпустки»

---

Текстове розшифрування відео

Види та тривалість щорічних відпусток

Законодавством передбачено такі види відпусток:

• Щорічні: основна відпустка, додаткова відпустка за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці, додаткова відпустка за особливий характер праці тощо.
• Інші: навчальні, творчі, для участі в змаганнях, соціальні та відпустки без збереження заробітної плати.

Щорічна основна відпустка надається за відпрацьований робочий рік. Її мінімальна тривалість становить 24 календарні дні. Проте для окремих категорій працівників передбачено подовжену тривалість:

• особи з інвалідністю першої та другої груп — 30 календарних днів;
• особи з інвалідністю третьої групи — 26 календарних днів;
• неповнолітні працівники — 31 календарний день;
• керівні та педагогічні працівники закладів освіти — до 56 календарних днів.

Відпустка надається в календарних днях, може припадати на вихідні дні або починатися з них. Тривалість відпустки не залежить від режиму роботи (повна чи неповна зайнятість) або від того, чи є місце роботи основним або за сумісництвом.

 

Додаткові відпустки за умови праці

Відпустка за шкідливі та важкі умови праці: Надається тривалістю до 35 календарних днів працівникам, на яких впливають негативні виробничі фактори. Список робіт затверджено постановою Кабінету Міністрів України № 1290. Обов'язковою умовою для надання такої відпустки є проведення атестації робочих місць. Конкретна тривалість встановлюється колективним або трудовим договором залежно від результатів атестації та часу зайнятості працівника в цих умовах (не менше половини тривалості робочого дня).

Відпустка за особливий характер праці: Надається окремим категоріям працівників, чия робота пов'язана з підвищеним нервово-емоційним навантаженням або виконується в особливих природних умовах (тривалість до 35 днів). Також до цієї категорії належить відпустка працівникам із ненормованим робочим днем (тривалість до 7 днів). Для надання відпустки за особливий характер праці, зокрема за роботу з комп'ютером, проведення атестації робочих місць не потрібне.

Для врегулювання нюансів надання додаткових відпусток рекомендується розробити Положення про відпустки, якщо відповідні умови не прописані в колективному або письмовому трудовому договорі.

 

Робочий рік: визначення та облік

При наданні щорічних відпусток використовується поняття робочого року, який для кожного працівника є індивідуальним. Він обчислюється з дня укладення трудового договору (дати початку роботи) і зазвичай не збігається з календарним роком. Наприклад, якщо працівник розпочав роботу 6 жовтня 2025 року, його перший робочий рік триватиме по 5 жовтня 2026 року. На календарний рік орієнтуються лише при наданні соціальних відпусток на дітей.

У наказі про надання відпустки та в п'ятому розділі особової картки форми № П-2 необхідно обов'язково зазначати період (робочий рік), за який надається відпустка. Ведення особової картки є зручним інструментом для обліку використаних днів та визначення суми компенсації у разі звільнення.

Робочий рік працівника не змінюється у таких випадках:

• вихід із відпустки для догляду за дитиною до трьох (шести) років;
• демобілізація працівника та повернення до виконання обов'язків;
• тривале перебування у відпустці без збереження заробітної плати;
• відсутність на роботі з нез'ясованих причин без звільнення.

 

Обмеження тривалості відпусток

Загальна тривалість щорічної основної та додаткових відпусток, на які працівник має право за один робочий рік, не може перевищувати 59 календарних днів. Це обмеження стосується лише днів, зароблених протягом одного року. Якщо працівник використовує накопичені дні відпустки за минулі періоди, загальна тривалість відпустки може перевищувати 59 днів. Тобто працівник має право використати всі належні йому дні відпочинку за декілька років поспіль, якщо роботодавець має можливість надати таку відпустку.