Відрядження у вихідний день: як оплатити без помилок та штрафів

Відрядження у вихідний день – це не тільки додаткове навантаження для працівника, а й складне питання для бухгалтера щодо правильного нарахування оплати праці. У статті детально розглянуто всі аспекти розрахунку зарплати за відрядження у вихідні дні з конкретними прикладами та покроковими інструкціями. Дізнайтеся, як уникнути помилок у розрахунках та забезпечити відповідність вимогам трудового законодавства.

 

Загальні принципи оплати праці під час відрядження

Відповідно до статті 121 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) відрядженим працівникам не тільки компенсують витрати на проїзд, проживання, виплачують добові, а ще нараховують зарплату. Причому оплата праці здійснюється згідно з умовами трудового або колективного договору, але її розмір не може бути нижчим середнього заробітку.

Для виконання цієї норми потрібно розрахувати середню зарплату та денний заробіток і порівняти їх. Якщо за розрахунками буде вища середня зарплата, то дні відрядження слід оплачувати за середнім заробітком. Якщо більший денний заробіток, то за дні відрядження працівнику нараховують звичайну зарплату, як за відпрацьовані дні.

 

Правове регулювання роботи у вихідні дні під час відрядження

Як нараховувати оплату праці, якщо відрядження припадає на вихідні дні?

На жаль, прямої норми в статті 121 КЗпП немає. А відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59 (далі – Інструкція №59), на працівника, який перебуває у відрядженні, поширюється режим робочого часу того підприємства, до якого він відряджений. А замість днів відпочинку, не використаних за час відрядження, інші дні відпочинку після повернення з відрядження не надаються. Працівнику, який направлений у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється за всі робочі дні тижня за графіком, установленим за місцем постійної роботи. Тобто оплата праці нараховується відповідно до графіка роботи такого працівника на своєму місці роботи, а не за графіком роботи підприємства, на яке він відряджений.

Пунктом 9 Інструкції №59 передбачено, що якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові й неробочі дні, то компенсація за роботу в ці дні виплачується відповідно до чинного законодавства, відповідно до статей 72, 73, 107 КЗпП.

Нагадаємо, що компенсацією за роботу у вихідний день може бути обрано інший день відпочинку або оплату в подвійному розмірі. Проте для надання таких компенсацій, у наказі про направлення такого працівника у відрядження має бути прямо обумовлено, що працівник зобов’язаний працювати у вихідний день.

Зверніть увагу! Норми Інструкції №59 є обов’язковими для установ, які фінансуються з бюджету.

Звичайним підприємствам доцільно розробити та затвердити власне положення про відрядження з дотриманням мінімальних гарантій, встановлених законодавством про працю, в яких урегулювати питання стосовно оплати праці працівників під час відрядження, зокрема i щодо оплати праці таких працівників у святковий і неробочий день.

 

Розрахунок денного заробітку для відрядження у вихідний день

Отже, якщо в наказі зазначено, що працівник спеціально відряджений для роботи у вихідний день, то постає два питання.

Перше – як визначити денну зарплату в місяці відрядження?

Друге – як оплатити роботу в такий день, якщо працівник обрав як компенсацію оплату в подвійному розмірі?

Почнемо із першого питання. Щоб визначити денний заробіток, потрібно зарплату у місяці відрядження поділити на робочі дні, передбачені графіком роботи працівника. Причому при розрахунку денного заробітку враховуємо всі постійні складові заробітної плати, які працівник отримає цього місяця:

• оклад,

• доплати,

• надбавки,

• премії,

• суми індексації тощо.

А сам денний заробіток визначають, виходячи з повністю відпрацьованого місяця. Тобто з умов, ніби працівник повністю відпрацював цей місяць.

Направлення у відрядження у вихідний день не впливає на місячну норму робочого часу. Хоча робота в такий день буде компенсуватися або наданням іншого дня відпочинку, або оплатою в подвійному розмірі. Тому, на нашу думку, потрібно враховувати тільки ті виплати, які передбачені працівнику трудовим або колективним договором, а також робочі дні, передбачені графіком роботи (без урахування роботи у вихідний день).

Наприклад, у вересні графіком передбачено 22 робочі дні (звичайний 5-денний робочий тиждень із вихідними днями в суботу та неділю). Працівнику встановлено тільки оклад 15 тисяч гривень. Його 5 та 6 вересня направлено у відрядження, у тому числі для роботи у вихідний день, про що зазначено в наказі.

Щоб визначити денний заробіток, ми оклад 15 тисяч гривень ділимо на робочі дні, передбачені графіком роботи такого працівника. А це 22 робочі дні. Відповідно денний заробіток становить 681,82 грн.

Перейдемо до другого питання – власне як оплатити дні відрядження у вихідний день. Статтею 72 КЗпП передбачено, що робота у вихідний день компенсується наданням іншого дня відпочинку, або оплатою в подвійному розмірі відповідно до статті 107 КЗпП. Саме така робота оплачується у подвійному розмірі:

• відрядникам – за подвійними відрядними розцінками;

• працівникам, праця яких оплачується за годинними або денними ставками, – у розмірі подвійної годинної або денної ставки;

• працівникам, які одержують місячний оклад, – у розмірі одинарної годинної або денної ставки зверх окладу, якщо робота у святковий і неробочий день провадилася у межах місячної норми робочого часу, і в розмірі подвійної годинної або денної ставки зверх окладу, якщо робота провадилася понад місячну норму.

Мінекономіки у своєму листі від 01.09.2025 №4702-03/58796-09 зазначав, що оплата у зазначених розмірах провадиться за години, фактично відпрацьовані працівником у святковий/неробочий чи вихідний день або понад установлену норму робочого часу. Тобто за подвійним годинним (денним) розміром окладу без розрахунку й обрання більшої величини, згідно зі ст. 121 КЗпП.

Ось так був сформований запит до Мінекономіки:

Чи можна вважати правильним (якщо так, який саме?) один з наступних варіантів розрахунків:

1. визначити більшу величину за ст. 121 КЗпП: денний (годинний) заробіток за серпень або середній денний (годинний) заробіток за червень – липень 2025 року (розрахований згідно з Порядком № 100) і подвоїти цю більшу величину за години надурочної роботи (4 години) та години роботи у вихідні дні (16 годин). Тобто вийде подвійний денний або подвійний середній заробіток;

2. визначити більшу величину за ст. 121 КЗпП: денний (годинний) заробіток за серпень або середній денний (годинний) заробіток за червень – липень 2025 року (розрахований згідно з Порядком № 100), оплатити за цією більшою величиною всі години роботи у відрядженні, в тому числі надурочні 4 години і 16 годин роботи у вихідний день і додати до цієї оплати ще один розмір одинарної годинної (денної) тарифної ставки як компенсацію надурочної роботи та роботи у вихідні дні (розраховані від тільки від окладу працівника). Тобто вийде одинарний денний або середній і одинарна доплата від окладу;

3. визначити більшу величину за ст. 121 КЗпП: денний (годинний) заробіток за серпень або середній денний (годинний) заробіток за червень – липень 2025 року (розрахований згідно з Порядком № 100), оплатити за цією більшою величиною час роботи у відрядженні у п’ятницю та понеділок, а надурочні години та години роботи у вихідний день оплатити тільки за нормами ст. 106 та 107 КЗпП, тобто за подвійним годинним (денним) розміром окладу без розрахунку і обрання більшої величини згідно зі ст. 121 КЗпП.

 

Розберемо це на прикладі, який вже був наведений раніше:

Працівника було направлено у відрядження 5 та 6 вересня. На підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень, з однаковою тривалістю робочого дня (8 годин) та із вихідними днями в суботу та неділю. Тобто відрядження було в п’ятницю 5 вересня та в суботу 6 вересня. У наказі передбачено, що працівник спеціально відряджений для роботи у вихідний день (працював повний день). Компенсація за таку роботу – подвійна оплата.

Денний заробіток вже визначили: оклад 15 тисяч гривень ділимо на 22 робочі дні за графіком у вересні, отримали 681,82 грн.

Далі слід визначити середню зарплату. Її визначаємо виходячи із виплат за 2 останні місяці – липень-серпень. Припустимо, що всі дні були відпрацьовані працівником і нарахована зарплата за цей період склала 31680 грн. Середній заробіток складає 720 грн. Бачимо, що середня зарплата 720 грн більше денного заробітку 681,82 грн. Тому день відрядження у п’ятницю 5 вересня оплачуємо за середнім заробітком.

А оплату за роботу у вихідний день 6 вересня здійснюємо тільки за нормами ст. 107 КЗпП, тобто за подвійним денним розміром окладу. Для цього оклад 15000 грн слід поділити на норму днів у вересні, визначаємо денну ставку, та помножити її на 2.

Отже, що у підсумку маємо. У вересні працівник фактично відпрацював 21 день, 1 день відрядження був оплачений за середнім заробітком плюс додано подвійну оплату за роботу у вихідний день.

 

Висновки

1. Оплата праці за дні відрядження здійснюється згідно з умовами трудового або колективного договору, але її розмір не може бути нижчим середнього заробітку.

2. При направленні працівника у відрядження спеціально для роботи у вихідний день оплата здійснюється за нормами статей 72 та 107 КЗпП.

3. У разі компенсації в подвійному розмірі оплату відрядження у вихідний день здійснюють за подвійним годинним (денним) розміром окладу без розрахунку й обрання більшої величини, згідно зі ст. 121 КЗпП.

 

Шаблони та зразки:

Положення про відрядження

Наказ про службове відрядження

Наказ про відрядження у вихідний день

Наказ про відрядження у вихідний день з оплатою у подвійному розмірі

 

Читайте більше:

Перехідне відрядження: як правильно оплатити

Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження

Перехідні виплати: відпускні, лікарняні, декретні, відрядження

Авансовий звіт для закордонних відряджень: складання та затвердження

Відрядження надомних і дистанційних працівників: нові правила з травня 2025 року

Відпускні 2025: як правильно розрахувати у складних випадках – сумісники, декрет, відрядження, надурочні

Плануєте врегулювати питання відряджень у своїй компанії? Наш конструктор «Положення про відрядження» дозволяє за кілька хвилин створити документ, що визначає порядок видачі авансу, нарахування добових, відшкодування витрат та звітність працівників. Обирайте лише потрібні розділи, додавайте реквізити підприємства та одразу отримуйте готовий результат у Word чи PDF. Швидко, просто й без ризику спірних ситуацій