Працівнику при звільненні недоплатили 1 гривню: у скільки це обійдеться роботодавцю

Помилки – це частина роботи, але чим менше їх допускає роботодавець та його підлеглі, тим менше ризиків та неприємностей. Одні з найбільш небезпечних помилок стосуються звільнених працівників, адже тут діють норми КЗпП, які покликані захищати права працівника. Розберемося, чим небезпечне заниження зарплати, особливо якщо ще стосується звільненого працівника.

 

Обов'язки роботодавця при звільненні та наслідки їх порушення

Нагадаємо, роботодавець зобов’язаний провести повний розрахунок із працівником у день звільнення. Це вимога статті 116 Кодексу законів про працю.

Якщо цього не зроблено з вини роботодавця:

• без спору про розмір суми: роботодавець виплачує середній заробіток за весь час затримки до дня фактичного розрахунку (не більше ніж за 6 місяців);
• за наявності спору: у разі вирішення спору на користь працівника роботодавець виплачує компенсацію. Якщо спір вирішено частково, розмір компенсації визначає суд (також не більше ніж за 6 місяців).

 

Судова практика щодо зменшення компенсацій за затримку виплат

Якщо між роботодавцем і працівником виникає спір щодо суми недоплати, справу розглядає суд.

При цьому суд може зменшити розмір середнього заробітку, що підлягає виплаті. І таке зменшення має залежати від розміру недоплаченої суми. Водночас при розгляді справ у судах вивчають і низку інших обставин, які спричинили наявну заборгованість перед працівником (постанова Великої Палати ВС від 26.06.2019 у справі №761/9584/15-ц, провадження №14-623цс18).

Зокрема, у судах звертають увагу на:

• розмір недоплаченої суми;
• період затримки виплати;
• причини тривалості затримки (з моменту порушення права до моменту звернення до суду).

Судді часто акцентують на співмірності між розміром втрат працівника через затримку розрахунку та заявленою до стягнення сумою середнього заробітку (Стрийський міськрайонний суд Львівської області, рішення від 30.01.2024 у справі №456/3042/23).

Іноді можна почути пораду: працівнику варто зачекати певний час, щоб сума компенсації за затримку виплати збільшилася.

Наприклад, недоплата в 1 гривню може привести до стягнення значно більшої суми.

Проте практика свідчить, що суди не погоджуються на такі сценарії. Зменшення суми компенсації часто залежить від розміру недоплати, тривалості затримки та причин її виникнення. Тож сподіватися на значну компенсацію за незначну помилку роботодавця – малоймовірно.

 

Строки звернення до суду у трудових спорах

Крім того, нагадаємо, що у 2022 році строки звернення до суду за вирішенням трудових спорів змінилися. Працівник може звернутися:

• у тримісячний строк – з дня, коли він дізнався або повинен був дізнатися про порушення своїх прав;
• у місячний строк – якщо спір стосується звільнення (з дня вручення копії наказу про звільнення);
• у тримісячний строк – у справах про виплату всіх сум, що належать працівнику при звільненні (з дня одержання письмового повідомлення про нараховані суми).

Якщо працівник отримав письмове повідомлення про розрахунок, у нього є лише три місяці для звернення до суду.

 

Висновки

1. Роботодавцям важливо не допускати навіть дрібних помилок у розрахунках із працівниками, особливо при звільненні.
2. Працівникам варто уважно стежити за строками звернення до суду, щоб захистити свої права.
3. Судова практика свідчить, що компенсація за затримку виплат залежить від розміру недоплати, причин її виникнення та тривалості затримки.
4. Вчасний розрахунок із працівником – це не лише дотримання закону, а й запобігання ризикам для роботодавця.

 

Читайте більше:

Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера

Невчасний розрахунок при звільненні працівника: наслідки

Повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні: зразок

Відрахування відпускних при звільненні працівника: як визначити суму та відобразити в звітності

 

Мінікурс на тему:

Скорочення чисельності працівників: звільняйте без штрафів

Калькулятор розрахунку Штрафу за порушення законодавства про працю – це простий та зручний сервіс, де Ви обираєте самостійно правопорушення, а він генерує розмір штрафу із зазначенням норми законодавства. А також підбере пораду, як уникнути відповідальності.