Контроль ліміту ФОП – 2025: нові підходи до книги обліку доходів

Контроль ліміту доходів ФОП у 2025 році набирає нових обертів – тепер облік доходів можна автоматизувати й вести максимально зручно за допомогою програми Вчасно.Звіт. У матеріалі розглядаємо, як синхронізувати банківські рахунки та ПРРО, налаштувати облік і уникнути дублювання, щоб не втратити статус спрощеної системи оподаткування та бути впевненими у контролі своїх фінансів.

 

Джерела доходів ФОП та автоматична синхронізація

Кожен ФОП згідно статті 296 Податкового кодексу України зобов’язаний вести книгу обліку доходів. Це документ, в якому помісячно потрібно фіксувати доходи. Хоч штрафна санкція за відсутність цього документу не суттєва, але він допомагає відстежувати ліміт доходів, а також книгу обліку доходів доцільно долучати ФОПу при проходженні фінмоніторингу.

Ліміт доходу ФОПа – питання яке є максимально серйозним, адже перевищення цього ліміту тягне за собою анулювання спрощеної системи оподаткування та переведення на загальну систему, а це вже зовсім інші ставки податків.

По суті, у всіх ФОПів дохід формується з двох основних джерел – надходження через банк та через касовий апарат. Також є допоміжні способи приймання оплат (платіжні системи та небанківські фінорганізації) – але вони все одно ці кошти зараховують у банк, де ми їх і будемо обліковувати.

Програма для ФОП Вчасно.Звіт допомагає синхронізувати в одному місці та повністю автоматично ПриватБанк, Monobank, а також ПРРО Вчасно.каса. Всі доходи підтягуються автоматично.

Одразу на головному екрані в онлайн режимі після синхронізації з’являється трекер із відстеженням ліміту доходів і можна чітко зрозуміти який максимально дозволений ліміт, а також скільки вже коштів використано з ліміту.

Якщо перейти детальніше у це меню, то можна побачити облік доходів помісячно, а також, якщо коли є потреба, можна просто додати сюди якісь кошти вручну – банківські комісії, готівкові доходи або будь-що інше.

 

Формування та використання книги обліку доходів

Також система пропонує завантажити книгу обліку доходів в PDF-форматі та форматі Excel для подальшої зручної роботи.

Книгу обліку доходів, що сформована у PDF-форматі, її зручно долучити, наприклад, для проходження перевірки податкової чи фінмоніторингу.

Книгу обліку доходів, яка сформована в Excel-форматі, можна використати для самоперевірок, або будь-яких інших особистих цілей.

 

Налаштування синхронізації банків та кас

Синхронізувати банк чи програмний ПРРО Вчасно.каса можна буквально за декілька секунд.

З цією метою треба:

• перейти у вкладку «Рахунки та каси»;
• натиснути на кнопку «Долучити банк».

Тут можна доєднати як ПриватБанк, так і Monobank і завдяки цьому в онлайн режимі можна відстежувати як здійснені оплати, так і створювати онлайн-оплати.

Вкладка «Додати касу» дозволяє долучити ПРРО Вчасно.каса, а вже найближчим часом у цій вкладці можна буде приєднати будь-яке ПРРО.

Після проходження всіх синхронізацій дохід буде підтягуватися автоматично.

 

Оптимізація обліку через налаштування рахунків

Щоб дохід не дублювався, варто скористатися налаштуваннями рахунків, які дозволяють відключити облік певного типу доходів.

Наприклад, якщо платежі надходять через POS-термінал на рахунок і формуються чеки – можна відключити код 2924. Таким чином, дохід буде рахуватися виключно з фіскальних чеків і не буде дублюватися дохід з рахунку.

Також можна відключити код 2654, якщо кошти надходять з NovaPay – тоді з виписки банку дохід додаватися не буде, а будуть додаватися виключно доходи з фіскальних чеків.

Налаштування банківських рахунків досить динамічне і дозволить адаптувати систему під свою форму обліку.

Проте, для коректного обліку рахунків, не варто забувати про право ФОП користуватися декількома банківськими рахунками. На одному рахунку можна не обліковувати платежі по коду 2600, які надходять від клієнтів, а на іншому можна відключити налаштування коду 2654 – платежі які приходять з NovaPay.

Таким чином комбінація декількох рахунків та налаштування у Вчасно.звіт забезпечать автоматичний та зручний облік доходів ФОП.

 

Статті на тему:

Книга обліку доходів платника єдиного податку 2025

Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі

ЄСВ для ФОП у 2025 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір

Єдиний податок 2025: яку групу обрати ФОПу, ліміти, строки сплати