Службова записка щодо проведення представницького заходу

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_____________»

ТОВ «______________»

 

СЛУЖБОВА ЗАПИСКА

 

Кому: Директору ТОВ «______________»

Від: ________________ ______________

 

№____ від __.__.20__ р.

 

Тема: _________________________________________

 

У зв'язку з виробничою необхідністю з метою______________________ були проведені переговори/зустріч/представницький захід із представниками _____________.

Місце проведення заходу:  ________________ .

Дата проведення заходу:   «___» ________20_ р.

За результатами проведення переговорів (зустрічі)  досягнута домовленість про партнерські  відносини/співробітництво з питань _________________________________.

За підсумками проведення заходу понесені фінансові витрати в сумі   ______грн., які прошу відшкодувати, згідно Звіту про фактичні витрати на проведення заходу,  первинних та інших документів, які додаю.

Витрати на проведення заходу  були здійснені в рекламних цілях, в рамках господарської діяльності товариства, згідно встановлених лімітів.

 

Посада відповідального виконавця     _______________     _________________

Погоджено:

Керівник відповідального підрозділу        _______________     _________________

Начальник Фінансового відділу/

Заступник Начальника Фінансового відділу       _______________ ______________

Виконавець:

______________

тел. ______________