Чи може підприємство подати заявку на виплати за поховання

Так, ваше підприємство може оформити допомогу на поховання від ПФУ, але лише за умови, що мати працівниці вважатиметься членом сім’ї, яка перебувала на її повному утриманні та не мала власних доходів; тоді роботодавець як страхувальник подає документи і заяву-розрахунок до ПФУ.

Обґрунтування

1. Коли ПФУ виплачує допомогу на поховання. Допомога на поховання від ПФУ надається у разі смерті застрахованої особи або членів її сім’ї, які перебували на її утриманні та не мали самостійних джерел для існування (зарплати, пенсії тощо), перелік таких членів сім’ї міститься у ст. 20 Закону №1105-XIV. Мати працездатного віку може входити до цього переліку, але обов’язково має бути доведено саме повне утримання за рахунок доньки та відсутність будь-якого її доходу.

2. Роль роботодавця працівниці. Допомога на поховання у такому випадку виплачується за основним місцем роботи застрахованої особи, тобто через роботодавця працівниці, який виступає страхувальником (ч. 1 ст. 22 Закону №1105-XIV). Працівниця подає роботодавцю заяву про виплату, документи про смерть матері, родинні стосунки та докази утримання, а роботодавець ухвалює рішення про призначення допомоги.

3. Строк звернення і подання заяви-розрахунку. Звернення за призначенням допомоги на поховання можливе лише протягом 6 календарних місяців з дня смерті застрахованої особи або члена її сім’ї (ч. 5 ст. 24 Закону №1105-XIV). Після прийняття рішення роботодавець має подати до ПФУ заяву-розрахунок не пізніше 5 робочих днів відповідно до п. 4 Порядку фінансування страхувальників, затвердженого постановою ПФУ від 19.08.2025 №28-1.

4. Якщо утримання довести не вдасться. Якщо ПФУ не визнає, що мати перебувала на повному утриманні доньки (немає достатніх документів або встановлять, що були власні доходи), у допомозі за коштами ПФУ скоріш за все відмовлять. У такому разі ваше підприємство може виплатити працівниці допомогу на поховання за власний рахунок на підставі внутрішніх документів, але це вже буде не виплата за рахунок ПФУ, а допомога роботодавця.

За описаних обставин ключовим є документальне підтвердження, що мати працівниці справді перебувала на її повному утриманні і не мала власних доходів.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?