Порядок закриття відрядження та компенсації за робочі дні

Працівнику, який затримався у відрядженні на день з особистих причин, цей день не включають до строку відрядження, не нараховують за нього добові й зарплату, а день роботи у вихідний (суботу) у відрядженні можна компенсувати або подвійною оплатою, або наданням іншого дня відпочинку після повернення, але не «зарахувати» саму суботу як день відпочинку.

Обґрунтування

1. Затримка у відрядженні з особистих причин. Якщо затримка не пов’язана з виробничою необхідністю і не підтверджена документами, за час такої затримки працівнику не виплачують заробітну плату, не відшкодовують добові, витрати на житло та інші витрати, окрім витрат на проїзд при наявності квитків, що підтверджують вартість проїзду, що випливає з вимог Інструкції про відрядження та постанови КМУ про норми строку відрядження, затвердженої постановою КМУ від 02.02.2011 №98. Доцільно оформити службову записку працівника про затримку та рішення керівника не продовжувати строк відрядження, а день затримки показати в табелі як день без роботи і без оплати.

2. Робота у вихідний день у відрядженні. Якщо працівника спеціально відрядили для роботи у вихідний і він фактично працював, така робота вважається роботою у вихідний і компенсується за правилами ст. 72 та 107 Кодексу законів про працю: або подвійною оплатою, або наданням іншого дня відпочинку за домовленістю сторін. Вид компенсації слід визначити в заяві працівника та наказі роботодавця.

3. Чому не можна «зарахувати» сам вихідний як інший день відпочинку. Інший день відпочинку за роботу у вихідний — це окремий день, у який працівник не працює і який не оплачується, тоді як відпрацьований вихідний день має бути оплачений (в одинарному розмірі при виборі відгулу або в подвійному при грошовій компенсації) згідно зі ст. 72 та 107 КЗпП. Тому день суботньої роботи у відрядженні не може одночасно вважатися «іншим днем відпочинку» за цю ж роботу.

Правильне оформлення затримки та компенсації роботи у вихідний дозволить уникнути претензій Держпраці та податкових ризиків.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?