Розрахунок резерву відпусток: повний оклад чи ФОП

Розрахунок некоректний: для річного фонду оплати праці потрібно брати фактичний плановий ФОП за 0,125 ставки (1875 грн на місяць), а не повний оклад 15 000 грн.

Обґрунтування

1. Що таке плановий фонд оплати праці для коефіцієнта резервування. Коефіцієнт резервування визначають як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального річного планового фонду оплати праці, розрахованого за штатним розписом (з урахуванням фактичної зайнятості, тобто частки ставки) згідно з НП(С)БО 11. Тому для директора на 0,125 штатної одиниці річний плановий ФОП має становити 1875 × 12 = 22 500 грн, а не 180 000 грн.

2. Річна сума відпусток також рахується з фактичного ФОП. Річну планову суму на оплату відпусток (Вп) логічно визначати виходячи з тієї ж бази, що і ФОПп, тобто з річної зарплати за 0,125 ставки. У вашому прикладі Вп слід розрахувати від 22 500 грн, а не від 180 000 грн, і лише потім ділити Вп на ФОПп для визначення коефіцієнта резервування.

3. Нарахування резерву роблять від фактично нарахованої зарплати за місяць. Щомісячна сума резерву визначається як добуток фактично нарахованої зарплати за місяць на коефіцієнт резервування і коефіцієнт ЄСВ (якщо ви його враховуєте у резерві), про що прямо йдеться в підході, сформованому на базі НП(С)БО 11. Тому для кварталу базою має бути фактичний ФОП за 3 місяці (1875 × 3), а не повний оклад × 3, і резерв на квартал розраховують уже від цієї суми.

4. Ваш підхід завищує коефіцієнт і спотворює резерв. Використання повного окладу 15 000 грн замість фактичного ФОП 1 875 грн при визначенні річного ФОПп та Вп призводить до невірного коефіцієнта резервування і, відповідно, до некоректної суми резерву за квартал.

Коректно розрахований резерв має базуватися на річному плановому ФОП 22 500 грн (1875 × 12), а не 180 000 грн.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?