Звітування ФОП за третій квартал: ЄСВ, ПДФО, ВЗ нюанси

1. ЄСВ за 3 квартал 2026 року сплачувати не потрібно, якщо за вересень 2026 року ваш роботодавець нарахував та сплатив за вас ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску (1 902,34 грн).
2. Звітність за 3 квартал 2026 року: обов’язок подання залежить від обраної системи оподаткування. Якщо обрано 3 групу єдиного податку — подається Декларація платника ЄП за 9 місяців (до 9 листопада 2026 року); для 1–2 груп або загальної системи звітування за 3 квартал не передбачено.

Сплата ЄСВ за 3 квартал 2026 року

У 3 кварталі ви мали статус підприємця лише 3 дні (з 28 по 30 вересня). Законодавство не передбачає нарахування ЄСВ пропорційно дням, тобто за вересень у загальному випадку нараховується повний місячний внесок.

Проте згідно з Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», ч. 6 ст. 4, ФОП (як на спрощеній, так і на загальній системі) звільняється від сплати ЄСВ за себе за всі місяці, за які роботодавець сплатив за нього страховий внесок у розмірі, не меншому за мінімальний страховий внесок.

Мінімальний страховий внесок у 2026 році: 8 647 × 22% = 1 902,34 грн.

Оскільки по 30.09.2026 включно ви були найманим працівником:

Якщо роботодавець сплатив за вас ЄСВ за вересень ≥ 1 902,34 грн — ви повністю звільнені від сплати ЄСВ за себе за вересень. За липень та серпень зобов'язань також немає, оскільки ви ще не були зареєстровані як ФОП. Відповідно, сума ЄСВ до сплати за 3 квартал становить 0 грн. Повідомляти податкову про наявність основного місця роботи окремими листами не потрібно (дані підтягуються з персоніфікованого обліку автоматично).
Якщо ЄСВ роботодавцем не сплачено або сплачено менше мінімального (наприклад, перебування у відпустці без збереження зарплати повний місяць) — ви зобов'язані самостійно сплатити ЄСВ за весь вересень у сумі 1 902,34 грн до 19 жовтня 2026 року включно.

Звітність за 3 квартал 2026 року

Склад звітності за 3 квартал залежить від обраної системи оподаткування:

Якщо ви обрали 3 групу єдиного податку:

Якщо заяву на спрощену систему подано протягом 10 днів з дати держреєстрації, ви вважаєтеся платником єдиного податку 3 групи з дня державної реєстрації (з 28.09.2026) згідно з Податковим кодексом України, пп. 298.1.2.
Податковим (звітним) періодом для 3 групи є календарний квартал. Відповідно, за 3 квартал 2026 року необхідно подати Податкову декларацію платника єдиного податку — фізичної особи — підприємця (період «9 місяців»).
Граничний строк подання — до 9 листопада 2026 року включно (40 календарних днів після закінчення кварталу відповідно до Податкового кодексу України, пп. 49.18.2).
Якщо доходу з 28 по 30 вересня не було: відповідно до Податкового кодексу України, п. 49.2, платники зобов’язані подавати декларації лише за періоди, у яких виникають об'єкти оподаткування/показники, проте податківці зазвичай радять новоствореним ФОП подати пусту (з прочерками) декларацію, щоб підтвердити свій податковий стан.
Додаток 1 з розрахунку ЄСВ за 3 квартал не формується і не подається (він подається лише у складі річної декларації, а у разі виконання умов звільнення за наявності роботодавця не подається взагалі).

Якщо ви подали заяву на 1 чи 2 групу єдиного податку:

Відповідно до Податкового кодексу України, пп. 298.1.2, платником 1–2 групи ви стаєте лише з 1-го числа наступного місяця, тобто з 01.10.2026.
У період з 28 по 30 вересня ви перебували на загальній системі оподаткування. Квартальної звітності для таких періодів немає:Якщо доходів у ці дні не було — декларація про майновий стан і доходи не подається (Податковий кодекс України, п. 49.2).
Якщо був отриманий підприємницький дохід — його потрібно буде задекларувати у складі річної декларації про майновий стан і доходи до 1 травня 2027 року.

Якщо ви залишилися на загальній системі оподаткування:

Базовим звітним періодом є календарний рік. За 3 квартал жодних звітів подавати не потрібно.
Звітність щодо працівників (зарплатний звіт):

Якщо у вас не було найманих працівників та не здійснювалися виплати іншим фізичним особам, Податковий розрахунок (звіт з ПДФО, ВЗ та ЄСВ) подавати не потрібно (Податковий кодекс України, п. 49.2 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1206).

Раді допомогти, звертайтесь ще!