Зменшення статутного капіталу: порядок, оподаткування та звітність ТОВ

Так, можна.

Відровідно до ч. 1 ст. 19 Закону № 2275 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n99 допускається добровільне зменшення статутного капіталу. Відповідне рішення мають ухвалити загальні збори учасників і задокументувати його в протоколі (ст. 30 Закону № 2275). Якщо у Вас лише один засновник, то це може бути просто рішення засновника про зменшення статутного капіталу.
Згідно з ч. 3 ст. 19 Закону № 2275 після прийняття рішення про зменшення статутного капіталу товариства його виконавчий орган протягом 10 днів має письмово повідомити кожного кредитора, вимоги якого до товариства не забезпечені заставою, гарантією чи порукою, про таке рішення.
Своєю чергою, кредитори протягом 30 днів після отримання повідомлення від ТОВ мають право, на вибір товариства, вимагати:
1) забезпечення виконання зобов’язань шляхом укладення договору забезпечення. Насамперед це застава, гарантія чи порука. Але не слід відкидати й завдаток, притримання чи неустойку, які також належать до способів забезпечення зобов’язання (ч. 1 ст. 546 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2782);
2) дострокове припинення або виконання зобов’язань перед кредитором;
3) укладення іншого договору з кредитором.
Ну і звичайно зменшення статутного капіталу - це привід проведення держреєстрації змін до відомостей про юрособу, які містяться в ЄДР (див. п. 15 ч. 2 ст. 9 Закону № 755 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n160).

Щодо повернення коштів, замість обладнання, то це можливо. Адже в Законі про ТОВ нічого не сказано з цього приводу. Головне, щоб в рішенні засновника про зменшення статутного капіталу чітко було вказано, що повертатися мають саме кошти.

У бухобліку підприємства - емітента добровільне зменшення статутного капіталу може бути відображено так: Дт 401 Кт 672 (відображено заборгованість перед засновником в розмірі частини внеску до статутного капіталу товариства) та Дт 672 Кт 301, 311 (погашено заборгованість по поверненню внеску).
Якщо Ваше підприємство - платник податку на прибуток, то у прибутковому обліку означену операцію Вам слід відображати суто за правилами бухобліку.
На ПДВ облік повернення коштів у зв'язку із зменшенням статутного капіталу не впливає взагалі.
Якщо інвестор - фізособа (тобто засновник), то в такому разі під оподаткування в нього потрапить різниця між сумою отриманих доходів та понесеними витратами на придбаний інвестиційний актив (пп. 170.2.1 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Адже операція зі зменшення статутного капіталу прирівняна до продажу інвестиційного активу (див. пп. 170.2.2 ПКУ). Оподаткування відбудеться за результатами подання річної декларації фізособи. Якщо виплата відбудеться по номіналу, то податків не буде.
Підприємству в означеному разі треба лише показати в додатку 4ДФ виплату такого доходу без утримання податків з кодом типу доходу "112".

Раді допомогти, звертайтесь ще!