Штраф за інвалідів обнуляється: як правильно заповнити звіт

Якщо всі ваші працівники фактично працюють безпосередньо на території активних бойових дій у м. Харків, яка включена до офіційного Переліку, ці штатні одиниці не враховуються при розрахунку нормативу, норматив дорівнює 0, цільовий внесок = 0, отже й підстав для штрафу немає; у звіті ви дієте як роботодавець, який не є платником внеску за квартал, і заповнюєте лише «шапку» та ідентифікаційні рядки без розрахунків внеску.

Обґрунтування

1. Штатні одиниці на територіях активних бойових дій не включаються до СКШП для нормативу. Постановою КМУ від 19.08.2026 №1047 до переліку штатних одиниць, які не включаються до середньооблікової кількості штатних працівників під час розрахунку нормативу, додано посади, за якими працівники виконують трудові обов’язки безпосередньо на територіях активних бойових дій, включених до офіційного переліку територій бойових дій або тимчасової окупації, і це правило застосовується з 01.01.2026 на період воєнного стану та ще три місяці після його припинення за постановою №1047.

2. Якщо всі працівники працюють на територіях активних бойових дій, норматив фактично = 0, внесок не нараховується. Якщо всі штатні одиниці підприємства відповідають умовам постанови №1047 (фактичне виконання роботи на території активних бойових дій), їх виключають із середньооблікової кількості штатних працівників для цілей нормативу, у результаті середньооблікова кількість для розрахунку нормативу дорівнює 0, норматив не визначається, і внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю не розраховується й не сплачується, що підтверджено підходом, викладеним щодо таких підприємств у роз’ясненнях до постанови №1047.

3. Штраф можливий лише за несплату/несвоєчасну сплату реально нарахованого внеску. Внесок за невиконання нормативу є спеціальним платежем, який роботодавець розраховує і сплачує тільки за умови наявності невиконаного нормативу відповідно до ст. 18-2 Закону №875; якщо за формулою внесок дорівнює 0 (через норматив 0), відсутній сам об’єкт нарахування, і штрафи за його несплату (ст. 20-1 Закону №875) не застосовуються, оскільки немає «своєчасно не сплачених сум».

4. Як заповнити звіт, якщо внесок = 0. Форма звіту для юросіб має код J0500701 – це «Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю» (J0500701). Згідно з приміткою 10 до форми, затвердженої наказом Мінфіну №453, роботодавець, який не є платником внеску за квартал, у паперовій формі прокреслює, а в електронній – залишає порожніми рядки 091–093, рядки 1–5 розділу I, 1–3 розділу II, 1–5 розділу III, і фактично заповнює лише загальні реквізити та ідентифікаційні дані (рядки 01–08), не формуючи розрахунок внеску.

5. Ключова умова – де фактично працюють працівники. Для застосування правила постанови №1047 значення має саме місце фактичного виконання трудових обов’язків працівників, а не лише юридична адреса роботодавця; якщо частина працівників працює дистанційно або релокована за межі територій активних бойових дій, їх вже потрібно враховувати в СКШП для нормативу і, за наявності невиконаного нормативу, розраховувати внесок за ст. 18-2 Закону №875.

У вашій ситуації за умови, що всі працівники реально працюють на території активних бойових дій у Харкові, норматив і внесок за квартал дорівнюють нулю, штраф не застосовується, а у звіті J0500701 ви заповнюєте тільки загальні рядки без розрахункових показників внеску.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?