Метод розрахунку резерву відпусток за МСФЗО: питання і відповіді

МСБО 19 «Виплати працівникам» (IAS 19) розглядає оплачувані відпустки як короткострокові виплати працівникам (накопичувані оплачувані відсутності). Відповідно до параграфу 13 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/929_011#n68 накопичувані компенсації за відсутність - це такі, що переносяться на майбутні періоди та можуть використовуватися в майбутніх періодах, якщо права поточного періоду не використані повністю.

Це означає, що на кожну звітну дату юрособа повинна розрахувати, скільки б вона мала заплатити, якби всі працівники використали свої накопичені дні відпустки. Розрахунок здійснюється індивідуально для кожного працівника за формулою:

Резерв = Кількість невикористаних днів відпустки працівника × Очікувана середньоденна зарплата працівника на момент використання відпустки + ЄСВ.

Фактично нараховані відпускні за дні, під які було сформовано резерв, списують за рахунок субрахунку 471. На звітну дату порівнюють поточне сальдо за К-т 471 із розрахованим цільовим залишком. Різниця списується на витрати періоду (Д-т 23, 91–94 К-т 471) або сторнується/визнається доходом.

У Вашому прикладі:

На 30.06.2026

8 невикористаних днів × 600 грн = 4 800 грн.

Отже, зобов’язання за невикористаною відпусткою — 4 800 грн.

Якщо на цю суму вже сформований резерв:

Дт 23/91/92/93 — Кт 471 — 4 800 грн.

У липні працівник використав 5 днів відпустки:

5 × 600 = 3 000 грн.

Нарахування відпускних:

Дт 471 — Кт 661 — 3 000 грн.

Після цього залишок забезпечення:

4 800 – 3 000 = 1 800 грн.

Тобто на 31.07.2026 залишаються:

невикористана відпустка — 3 дні;
зобов’язання/резерв — 3 × 600 = 1 800 грн.
Тому, якщо середньоденна зарплата на 31.07 залишається 600 грн і за липень працівник не набув додаткових днів відпустки, додаткової проводки щодо коригування резерву в липні немає. Сальдо Кт 471 після використання резерву — 1 800 грн.

Але тут є важливий момент щодо ЄСВ.

Якщо Ви хочете, щоб резерв за МСФЗ відображав повне майбутнє зобов’язання підприємства, а не тільки суму відпускних, потрібно враховувати також пов’язані нарахування роботодавця. За українським бухобліком методичні рекомендації прямо передбачають включення до забезпечення відпусток і відповідних нарахувань на соціальне страхування.

Тобто для звичайного працівника при ЄСВ 22%:

на 30.06:

4 800 × 22% = 1 056 грн ЄСВ;

загальне зобов’язання = 5 856 грн.

У липні при використанні 5 днів:

відпускні — 3 000 грн;

ЄСВ — 660 грн;

разом використано резерву — 3 660 грн.

Тоді залишок на 31.07:

5 856 – 3 660 = 2 196 грн, з них:

1 800 грн — невикористані відпускні;
396 грн — ЄСВ на них.
Проводки:

Дт 471 — Кт 661 — 3 000 грн
Дт 471 — Кт 651 — 660 грн.

І сальдо Кт 471 = 2 196 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!