Звітність ФОПа з грантом: трудові договори та пенсійний фонд

Ні, окремо завантажувати або «кріпити» трудові договори до Пенсійного фонду України (ПФУ) чи подавати спеціальну податкову звітність щодо гранту ФОП не зобов'язаний.

Усі факти працевлаштування та виконання умов грантової програми державні органи відстежують самостійно в межах автоматичного електронного обміну, а оформлення працівників здійснюється за стандартною процедурою.

1. Оформлення найманих працівників і ПФУ

Для підтвердження створення нових робочих місць (наприклад, за програмою «єРобота / Власна справа») діє звичайний порядок:

Ви укладаєте трудовий договір, видаєте наказ про прийняття на роботу та подаєте до ДПС Повідомлення про прийняття працівника на роботу до початку його роботи.
ДПС автоматично передає ці дані до реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України.
Щокварталу подається стандартний Податковий розрахунок сум доходу (об'єднаний звіт з ПДФО, ВЗ та ЄСВ).
Жодних сканів або оригіналів трудових договорів спеціально до кабінету ПФУ завантажувати для гранту не потрібно.

2. Як контролюється виконання умов гранту

Згідно з Порядком надання мікрогрантів на створення або розвиток власного бізнесу, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 21.06.2022 № 738, п. 20 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/738-2022-%D0%BF#Text:

Державний центр зайнятості (ДЦЗ) отримує інформацію про працевлаштованих осіб та сплачений за них ЄСВ напряму від Пенсійного фонду України, а інформацію про сплачені підприємцем податки та збори — напряму від ДПС.

Виняток: подавати підтвердні документи (витяг щодо стану розрахунків з бюджетом або копії документів про сплату) безпосередньо до Центру зайнятості потрібно лише тоді, коли через технічний збій між ДПС, ПФУ та ДЦЗ інформація про вас не підтягнулася під час автоматичного обміну.

3. Звітність перед банком (витрачання коштів)

Щоб скористатися грантовими коштами на спеціальному рахунку, ви не здаєте звітність, а надаєте до уповноваженого банку («Ощадбанк», «ПриватБанк») первинні документи під оплату:

договори з постачальниками обладнання, сировини чи послуг;
рахунки-фактури, накладні або акти наданих послуг (згідно з п. 24 Порядку № 738).

4. Обов'язкове повідомлення Центру зайнятості

Отримувач гранту зобов’язаний письмово повідомити центр зайнятості за місцем укладення договору протягом 10 робочих днів про:

зміну місцезнаходження або місця провадження господарської діяльності;
переміщення обладнання, придбаного за кошти гранту (постанова КМУ від 21.06.2022 № 738, п. 20).

5. Податкова звітність

Якщо отримано державний грант у межах державних чи місцевих програм (наприклад, «єРобота»), сума такого цільового фінансування не включається до підприємницького доходу платника єдиного податку на підставі підпункту 4 пункту 292.11 Податкового кодексу України (ПКУ).
Як допомога з бюджету та фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування ці кошти також звільнені від ПДФО та військового збору на підставі підпункту 165.1.1 ПКУ. За умови їх цільового використання подавати окрему річну декларацію про майновий стан і доходи лише через отримання гранту не потрібно.

https://7eminar.ua/news/20135-granti-dlya-biznesu-komu-na-yakix-umovax-i-z-yakimi

Раді допомогти, звертайтесь ще!