Врахування працівників у середній зарплаті під час відпусток

Відповіді на ваші питання:

1. Працівницю у декретній відпустці враховують до знаменника формули розрахунку середньої винагороди (1 200 євро) лише у серпні 2026, коли їй фактично нараховували зарплату.
Відповідно до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» № 1667 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#n5, розмір середньої місячної винагороди працівникам та гіг-спеціалістам розраховується як:

Середня місячна винагорода = Сума всіх виплат у вигляді винагороди та/або зарплати за місяць / Загальна кількість працівників та гіг-спеціалістів, яким здійснювалися такі виплати

Допомога по вагітності та пологах не є винагородою (заробітною платою) для розрахунку показника 1200 євро. Тому за вересень–грудень, якщо працівниці не нараховується заробітна плата/винагорода, вона не потрапляє до кількості працівників, яка використовується у знаменнику розрахунку середньої місячної винагороди.

Тобто не потрібно ділити фонд зарплати на всіх штатних працівників, включаючи декретницю, яка фактично не отримувала винагороди.

2. Під час відпустки для догляду за дитиною до 3-х років працівницю до розрахунку середньої винагороди не включають, якщо підприємство не нараховує їй жодних виплат.
Під час перебування у відпустці для догляду за дитиною роботодавець, як правило, не нараховує зарплату. За відсутності нарахувань така працівниця не враховується у знаменнику формули розрахунку середньої місячної винагороди (1 200 євро).
Крім того, на підставі пп. 3.2.2 Інструкції № 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#o5 жінки, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку, прямо виключаються і з середньооблікової кількості штатних працівників.
3. Мобілізованих працівників, яким виплачується матеріальна допомога (якщо вона входить до фонду оплати праці як заробітна плата), враховують як у сумі виплат, так і в кількості осіб при розрахунку середньої винагороди.

До розрахунку середньої щомісячної винагороди входять усі виплати, які відносяться до заробітної плати (основна, додаткова, інші заохочувальні та компенсаційні виплати). Якщо матеріальна допомога має систематичний характер або входить до фонду оплати праці, то сума такої допомоги включається до загального фонду виплат (чисельник);
мобілізований працівник, який її отримав у звітному місяці, включається до кількості осіб, яким здійснювалися виплати (знаменник).

Раді допомогти, звертайтесь ще!