Облік гуманітарної допомоги термосів в бюджетних установах України

Отриману благодійну допомогу, у вигляді термосів, ви класифікує як малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА), оскільки їхня вартість не перевищує встановлений законодавством чи обліковою політикою поріг для основних засобів (зазвичай 20 000 грн), а строк їхньої служби перевищує 1 рік.

Вартісна межа в 20 000 грн для розмежування основних засобів (ОЗ) та малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА) чітко прописана у Податковому кодексі України (пп. 14.1.138 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256)

Оскільки термоси отримані безоплатно, ця операція вважається надходженням у натуральній формі.

Процес оприбуткування натуральної допомоги вимагає оформлення таких документів:
- Накладна та Акт приймання-передачі від благодійника — підтверджує факт передачі та вартість (15 000,00 грн).
- Наказ керівника про створення комісії (або залучення постійно діючої комісії) для приймання цінностей.

Довідка про надходження у натуральній формі — подається до органів Державної казначейської служби України не пізніше останнього робочого дня місяця. Код доходів — 25020100 («Благодійні внески, гранти та дарунки»)

Також потрібно внести зміни до кошторису (код доходів 25020100 — «Благодійні внески, гранти та дарунки»)

Меморіальний ордер № 4 (або № 17) — Оприбуткування та казначейські розрахунки

Дт 1812 — Кт 2117/натуральна форма — 15 000 грн — Оприбуткували термоси (на підставі акта)

Дт 2313 — Кт 7511 (Відображення доходу за довідкою)
Дт 2117 — Кт 2313 (Касове закриття «натуралки»)

Меморіальний ордер №13 - видача термосів в експлуатацію.

Дт 8013 — Кт 1812 — 15 000 грн — Видали термоси в користування працівникам та списали їх на витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!