Облік витрат на ремонт офісу: ламінат як МНМА

Головним питанням при проведенні ремонту завжди є визначення виду ремонту: поточний чи капітальний.

Згідно зі ст. 776 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3768), поточний ремонт речі, переданої в найм (оренду) провадиться орендарем за його рахунок, якщо інше не встановлене договором або законом. Поліпшення орендованого майна проводиться лише за згодою орендодавця.

Отже, орендар повинен вірно класифікувати проведені роботи, оскільки витрати на поточний ремонт є витратами періоду і на це звертають увагу податківці.

Поточні ремонти спрямовані на підтримання, забезпечення або відновлення працездатності об’єкта основних засобів. Під час таких ремонтів, які проводяться з певною періодичністю, відбувається заміна та/або відновлення окремих частин основного засобу.

Капітальні ремонти відрізняються від поточних тим, що під час капремонту відбувається повне або майже повне відновлення ресурсів і характеристик об’єкта, аж до заміни основної частини об’єкта. Варто пам’ятати, що витрати на капремонт можуть (п.14, п.15 ПСБО 7 «Основні засоби»: збільшувати первісну вартість ремонтованого об’єкта – якщо ремонт в майбутньому призведе до збільшення економічної вигоди від використання об’єкта; такий капремонт прирівнюється до поліпшень і відображається в бухобліку як поліпшення.

Вважаємо, що укладання ламінату можна класифікувати, як поточний ремонт, оскільки ці роботи спрямовані на підтримання приміщення в придатному для використання стані та не призводять до збільшення майбутніх економічних вигод або покращення техніко-економічних характеристик об'єкта.

Тому це витрати періоду: Дт 92.

Разом з тим, зауважимо, що згідно з п. 30 Методрекомендацій № 561(https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n121) рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт (тобто, чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей (модернізація, модифікація, добудова, реконструкція) об'єкта, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигод, чи здійснюються вони для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання) має приймати керівник підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат.

В бухобліку:

• Дт 209 Кт 631 — оприбутковано ламінат (на підставі накладної).
• Дт 641/ПДВ Кт 631 — відобразили ПК з ПДВ
• Дт 92 Кт 209 — списано ламінат на витрати (на підставі Акту списання матеріалів).
• Дт 92 Кт 631 — списано вартість послуг з укладання (на підставі Акту виконаних робіт від підрядника).

Раді допомогти, звертайтесь ще!